固定资产的增加与减少分析

1.固定资产增加

企业会购进或通过其他方式增加企业资产。资产增加也是一种新卡片的录入，与原始卡片录入相对应。资产通过“原始卡片录入”还是通过“资产增加”录入，取决于资产在本单位的开始使用日期，只有当开始使用日期的期间等于录入的期间时，才能通过“资产增加”录入。

1）在固定资产管理系统中选择“资产增加”，或者在菜单栏中选择“固定资产”→“卡片”→“资产增加”，进入“资产类别参照”窗口，选择合适的固定资产类别，单击“确定”按钮，进入“录入固定资产卡片”窗口。

2）按资料输入各项内容，其录入过程与“原始卡片录入”相同，如图5-47所示。单击“保存”按钮，保存录入的卡片。

图5-47 固定资产增加

提示

①新卡片第一个月不计提折旧，折旧额为空或零。

②原值录入的应是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。

③如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，则说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。

2.固定资产减少

资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等原因退出企业，该部分操作称为资产减少。在系统中提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。

只有当账套开始计提折旧后，才可以使用资产减少功能，否则，减少资产只能通过删除卡片来完成。(www.xing528.com)

资产减少的操作是在“卡片”菜单中的“资产减少”功能中完成的。在资产减少时应分别在资产减少功能中录入卡片编号、资产编号、减少方式及减少日期等内容。

提示

①如果误减少资产，则可以使用系统提供的纠错功能来恢复。只有当月减少的资产才可以恢复。如果资产减少操作已制作凭证，则必须删除凭证后才能恢复。

②只要卡片未被删除，就可以通过卡片管理中“已减少资产”来查看减少的资产。

③对资产执行“资产减少”操作后，对与该资产相关的变动单标注注销标记。与这些变动单相关账表的金额同步变动，与减值准备相关账表［（部门、类别）明细账、（单个）固定资产明细账、固定资产总账、固定资产统计表、卡片管理］的金额同步变动。

3.撤销已减少资产

撤销已减少资产的操作是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复。

1）在卡片管理界面中选择查询“已减少资产”。

2）在已减少资产列表中，选中要恢复的资产，单击“卡片”→“恢复减少”即可。

提示

通过资产减少功能减少的资产，只有在减少的当月才可以恢复。