银行代发工资设置及使用说明

银行代发指的是采用银行发放工资的单位在发放工资时向银行提供指定格式的电子文件。目前许多单位发放工资时都采用工资银行卡方式。这种做法既减轻了财务部门发放工资工作的劳动强度，有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承担的风险，又提高了对员工个人工资的保密程度。

1.银行代发

在薪资管理系统，选择“银行代发”，或者在菜单栏选择“工资”→“业务处理”→“银行代发”，进入“银行代发一览表”窗口，如图5-44所示。

图5-44 “银行代发一览表”窗口

提示

在此对采用银行代发的部门进行设置。与初始设置的部门设置不同，后者设置的是该工资类别所核算的部门。

2.银行文件格式设置

根据银行的要求，设置提供银行数据中所包含的项目，以及项目的数据类型、长度和小数位数等。

（1）操作步骤

在“银行代发一览表”窗口，单击“银行格式设置”按钮，进入“银行文件格式设置”窗口，如图5-45所示。

图5-45 “银行文件格式设置”窗口

（2）栏目说明

1）银行模板：选择代发工资的银行模板，若不能满足要求，可在此进行修改。

2）插入行：可以增加代发银行所要求的项目。

3）删除行：可以删除代发银行不要的项目。

4）银行代发数据标志行所在位置、设置输出项内容：如果选择标志行在首行或末行输出，则需设置输出内容。

提示

①银行文件格式还可通过单击“格式”按钮或利用快捷菜单“格式”来打开。(www.xing528.com)

②栏目顺序可通过鼠标拖动进行调整。

③银行代发数据标志行所设置的内容可手工输入，也可从下拉菜单中选择。

④银行代发数据标志行只能设置一行。

⑤如果该工资类别已启用工资变动审核控制，则已审核数据将进行银行代发。进入银行代发，如该工资类别中有人员未审核，则系统将给出提示。

3.银行代发输出格式设置

根据银行的要求，设置向银行提供的数据是以何种文件格式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的，此处包括常规和高级设置。

（1）操作步骤

1）在“银行代发一览表”窗口，单击“文件方式设置”按钮，进入“文件方式设置”窗口，选择输出的文件方式，单击“确认”按钮，如图5-46所示。

图5-46 “文件方式设置”窗口

2）在“银行代发一览表”窗口，单击“磁盘传输”按钮，进入“数据输出”窗口，选择保存路径、文件名等，按照已设置好的格式和设定的文件名，将数据输出到指定的地方。

（2）栏目说明

1）TXT（定长文件）：固定宽度的文本文件。

2）DAT（不定长文件）：只有选中“字符型补位符”，“银行账号补位方向”才可使用。

3）DBF（数据库文件）：在“高级”选项中所有选项不可修改。

提示

①“文件方式设置”也可通过快捷菜单“方式”来打开。

②银行代发数据可存储在硬盘、优盘、可移动磁盘上，但不能存储在因特网上。