如何有效管理工资变动

为保证新系统的数据与原系统的数据衔接，在应用薪资系统之前必须将所有人员的基本工资数据录入系统，每次发放工资所发生的工资数据变动也在此进行调整，如奖金、病假天数的录入等。

在薪资管理系统，选择“工资变动”，或者在菜单栏选择“工资”→“业务处理”→“工资变动”，进入“工资变动”窗口，在此可以对所有人员的工资数据进行录入与修改，如图5-29所示。

图5-29 工资数据录入与修改

在“工资变动”窗口中，工资数据的录入有直接录入以及替换、过滤快速录入等多种方式。

1.数据替换

数据替换可以将符合条件的人员的某个工资项目的数据统一替换成某个数据。

在工资变动界面，单击“数据替换”按钮，进入“工资项数据替换”窗口，输入替换条件、替换内容等，如图5-30所示。

图5-30 “工资项数据替换”窗口

提示(www.xing528.com)

①如果未输入替换条件进行替换，则系统默认替换条件为本工资类别的全部人员。

②如果进行替换的工资项目已设置了计算公式，则在重新计算时以计算公式为准替换无效。

2.数据筛选

如果需要录入或修改某个部门或人员的工资数据，则最好采用数据筛选的方法，先将所要修改的人员筛选出来，然后进行工资数据修改。

在工资变动界面，单击“数据筛选”按钮，进入“数据筛选”窗口，选择筛选项目。如图5-31所示，可将符合条件的人员筛选出来。

图5-31 “数据筛选”窗口

3.计算和汇总

在重新设置了计算公式、修改了某些工资数据、进行了数据替换或修改了个人所得税税率等操作后，必须在工资变动界面单击“计算”和“汇总”按钮对工资数据重新计算，以保证数据正确。