存货期初数据录入优化技巧

如果是第一次使用库存管理系统，则必须使用此功能输入各存货期初数据。如果是年中使用，例如是9月开始使用，则可以录入9月初各存货的结存数据；否则可以直接录入各存货的年初结存。

1.录入期初余额

1）在T3—用友通主界面单击“库存”→“期初数据”→“库存期初”，进入“期初余额”窗口。

2）在“仓库”栏选择需要输入期初数据的仓库后，单击工具条上的“增加”按钮，增加一条新记录，进入输入状态，输入各栏目，如图4-52所示。

图4-52 “期初余额”窗口

3）当前仓库期初数据输入完成后，可重新选择仓库，录入其他仓库的期初数据。

提示

①如果库存系统和核算系统同时使用，录入期初数据之前，应将库存的结存数与核算的结存数核对一致后，统一录入。因为在本系统中期初数据是库存系统和核算系统共用的。

②在使用核算系统时，为了保证核算系统和库存管理系统的一致性，不论按部门核算或按仓库核算，都按仓库输入期初余额。(www.xing528.com)

2.期初记账

期初记账指将用户录入的各仓库各存货的所有期初数据（包括期初余额、期初差异等数据）记入库存台账、批次台账、存货明细账、存货差异账和总账等。期初数据录入完毕，必须进行期初记账，用户才能进行日常业务、账簿查询、统计分析等操作。

单击工具条上的“记账”按钮，系统开始记账操作，记账后“记账”按钮变为“恢复”按钮，如图4-53所示。如果用户发现期初余额有错误，而此时还没有录入单据，则可利用恢复记账功能，将期初数据恢复到记账前状态，重新输入或修改期初数据。如果已输入日常单据，则不能再恢复记账。

图4-53 “期初记账”窗口

提示

①期初数据录入完毕必须期初记账后，才能开始日常业务。没有期初数据的用户，可以不录入期初数据，但也必须执行期初记账操作，否则无法开始日常业务。

②如果期初数据是运行“结转上年”功能得来的，结转上年后已是期初记账后状态，则无须执行此功能。

③期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行记账操作。因此用户在进行期初数据记账前，必须确认各仓库的所有期初数据全部录入完毕并且正确无误，再进行期初记账。