采购系统业务范围设置是使用采购系统的前提，关系到日后使用采购系统业务的控制，包括业务控制、公共参数、结算选项、应付参数设置。
1.操作步骤
在T3—用友通主界面单击“采购”→“采购业务范围设置”，进入“采购系统选项设置”窗口，分别选择“业务控制”“公共参数”“结算选项”“应付参数”4个选项卡，并进行相应控制参数设置，如图4-46所示。
图4-46 “采购系统选项设置—业务控制”窗口
2.栏目说明
1）自定义项录入时检查合法性：如果企业需要在录入单据时检查表头或表体的自定义项是否正确，则应该勾选该复选框。在以后录入单据时，如果自定义项录入出现错误，则系统将给予提示。
2）允许查看修改他人的单据：勾选此复选框允许查看和修改他人的单据。
3）存货使用辅计量单位：如果企业对货物进行财务核算的计量单位与业务活动记载的计量单位不相同时，则要设置辅计量单位，否则不必设置。
4）本系统启用的会计月：在此处录入本系统启用的会计月，如果有其他系统先于采购系统启用，则此处置灰，方框中显示的是最先启用系统的启用月份。
5）商业费用分摊到入库成本：可根据商业企业的特殊需求，由用户来决定采购费用是否要分摊到存货成本中。(www.xing528.com)
6）流转生成的入库单／发票保存时自动结算：采购入库单流转生成采购发票，采购发票流转生成采购入库单。当单据保存时判断是否符合自动结算的条件；当符合条件时系统自动对入库单和发票进行结算；当单据供应商相同、存货记录相同、存货数量相同时进行自动结算。
7）应付款核销方式：系统提供两种应付款的核销方式，即按单据、按存货两种方式。
8）预付款核销方式：系统提供两种预付款的核销方式，即按间接核销和按余额核销。
9）应付确认日期依据：系统提供两种确认单据审核日期的依据，即单据日期和业务日期。如果选择单据日期，则在应付确认功能中进行应付确认时，自动将单据的审核日期（即入账日期）记为该单据的单据日期。如果选择业务日期，则在应付确认功能中进行应付确认时，自动将单据的审核日期（即入账日期）记为当前业务日期（即登录日期）。
10）显示现金折扣：选择此项，系统会在“单据结算”中显示“可享受折扣”和“本次折扣”，并计算可享受的折扣。
提示
①当采购管理的业务范围重新设置后，系统会提示是否需要注销当前账套。如果不注销当前账套，则新设置的参数将不起作用，只有重新注册进入账套后，新的设置才起作用。
②在账套使用过程中，可以随时修改应付款核销方式的设置。
③在账套使用过程中，可以随时将应付确认日期依据选项从按单据日期改成按业务日期。反之，如果需要将选项从按业务日期改成按单据日期，则需要判断当前未审核单据中有无单据日期在已结账月份前的单据。如果有，则不允许修改，否则才允许修改。
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