部门和折旧科目对应设置

一般手工记账时，在开始记账前，部门对应折旧科目的指定、固定资产类别设置、增减方式、使用状况、折旧方法等都已经做到心中有数。在电算化方式下，需将手工记账时采用的信息，在账套内进行设置。这些设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。

对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。固定资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用，根据不同使用者的具体情况，按部门或按类别归集。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，所以部门对应折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目。在录入卡片时，该科目自动显示在卡片中，不必再单个输入，以提高效率。在生成部门折旧分配表时，每一部门按折旧科目汇总，生成记账凭证。

1）选择“设置”→“部门对应折旧科目”，进入“部门编码表”窗口。

2）在左侧的“固定资产部门编码目录”中，选择部门所在的行，单击“操作”按钮，系统自动打开“单张视图”选项卡。单击“折旧科目”右侧的参照按钮，选择对应折旧科目，如图4-38所示。

3）单击“保存”按钮，系统提示“是否将该部门的所有下级部门的折旧科目替换为［折旧］？”，单击“是”按钮，完成设置。

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图4-38 “部门编码表-单张视图”选项卡

提示

①设置部门对应的折旧科目时，必须选择末级会计科目。

②设置上级部门的折旧科目，则下级部门可以自动继承。也可以选择不同的科目即上下级部门的折旧科目可以相同，也可以不同。