为满足各企业管理需要，薪资管理系统除了提供人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外，还可以提供性别、学历等辅助管理信息，丰富人员档案管理的内容，使对人员的管理更有效。
1.人员附加信息设置
选择“工资”→“设置”→“人员附加信息设置”，进入“人员附加信息设置”窗口。单击“增加”按钮，在“信息名称”栏处输入人员附加信息或从“参照”栏选择信息名称，如图4-21所示。
提示
①设置完成后，可利用列表右侧的上、下箭头调整项目的先后顺序。
②已使用过的人员附加信息可以修改，但不能删除。
③不能对人员的附加信息进行数据加工，如设置公式等。
④人员类别名称长度不得超过5个汉字或10个字符。
2.人员类别设置
人员类别是按照某种特定分类方式将企业的人员分为若干类型。人员类别与工资费用的分配、分摊有关，因此对人员进行分类有助于实现工资的多级管理，为企业提供不同类别人员的工资信息。
1）在T3-用友通界面中，选择“工资”→“设置”→“人员类别设置”，进入“类别设置”窗口。
2）单击“增加”按钮，光标停在类别栏处，可在其中输入本账套管理的人员类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示，如图4-22所示。
图4-21 “人员附加信息设置”窗口
图4-22 “类别设置”窗口
提示
①在输入人员属性时，人员类别框不允许为空。系统初始默认人员类别框中有“无类别”一项，如果单位不对人员划分类别或单位中某些人员无具体类别，则应输入“无类别”项。
②已经使用的人员类别不允许删除。
③人员类别只剩一个时将不允许删除。
3.银行名称设置
银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需由不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。
（1）操作步骤。
1）选择“工资”→“设置”→“银行名称设置”，即进入银行名称设置界面，如图4-23所示。
2）单击“增加”按钮，光标停在银行名称栏处，输入银行名称，并可选择银行账号长度是否为定长及账号长度。系统默认银行账号“账号定长”为选中，“账号长度”为“11”位。
（2）栏目说明
1）账号定长：指此银行要求所有人员的账号长度必须相同。
2）录入时需要自动带出的账号长度：录入该数值，则在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的账号长度自动显示出银行账号的前几位，以提高工作效率。
图4-23 “银行名称设置”窗口
4.人员档案设置
人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变动都必须先在本功能中处理。人员档案可以逐个增加，也可以批量增加。(www.xing528.com)
（1）逐个增加人员档案
1）操作步骤。
①选择“工资”→“设置”→“人员档案”，进入“人员档案”窗口，如图4-24所示。
图4-24 “人员档案”窗口
②在“人员档案”窗口中单击“增加人员”按钮 
，即可进行人员设置。在“基本信息”选项卡中，录入要增加人员的基本信息，如图4-25所示。
③单击“附加信息”选项卡，录入人员附加信息，如图4-26所示。单击“确认”按钮，以此方法继续录入其他人员档案。
图4-25 “人员档案—基本信息”设置
图4-26 “人员档案—附加信息”设置
2）栏目说明。
①部门编码、部门名称、人员类别、银行名称在相应的“基础信息”中设置，在此不能修改，只能选择使用。
②计税：根据个人所得税法规定，对外方人员在中国境内工作的人员其薪金所得如果缴纳个人所得税则不选此项。
③中方人员：由于中外人员个人所得税计算方法不同，扣税金额也不同，所以此选项主要是为有外方人员且代扣代缴个人所得税的单位而设置。
④“数据档案”按钮，只有在人员档案内容修改时，才可使用。
提示
①只有末级部门才能设置人员。
②如果选择“计税”，则系统将自动对该员工进行个人所得税扣缴、申报。
③人员档案的修改有直接修改和数据替换两种方式。在进行薪资项目数据替换时，如果替换的薪资项目设置了计算公式，则在重新计算时以计算公式为准。
④人员档案的相关数据未使用前，可通过“删除”按钮来删除光标所在行的人员的所有档案信息，但要注意所删除的信息将不能再恢复。
（2）批量增加人员档案
1）在“人员档案”窗口，单击批量增加按钮 
，即进入“人员批量增加”窗口，可实现从职员档案中将人员导入到人员档案。
2）单击部门左边的选择列，在界面右侧区域将会显示该部门的所有人员。单击人员区域左侧的选择列，可以选择本次增加的人员，如图4-27所示。
提示
①显示出来的薪资部门、编码、姓名等所有的项目都可以进行修改。
②编码不能与当前工资类别中已有的人员编码重复。
③显示的部门为本工资类别所包含的部门。
图4-27 “人员批量增加”设置
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
