如何设置明细权限

为了确保企业会计信息的安全与保密以及分清处理会计信息的人员职责，企业需要对系统中所有的操作人员进行分工，设置各自相应的操作权限。系统管理中提供了对操作员的功能级权限管理，但仅限于系统功能菜单一级，不能提供更明确的权限区分，而明细权限设置正是对功能级权限的补充。

1.明细账查询科目权限设置

明细账查询科目权限设置功能是查询和打印明细账权限的一个补充。一般说来，凡是拥有查询明细账权限的操作员都可以查询所有科目的明细账。但是有些时候，对查询和打印权限希望做进一步细化，如只允许某操作员查询或打印某科目明细账，而不能查询或打印其他科目的明细账。并且在“选项”功能中的“账簿”选项卡里，选择了“明细账查询权限控制到科目”复选框。这种情况下，可以通过此功能进行设置。

1）在T3-用友通界面，选择“总账”→“设置”→“明细账权限”，进入“明细权限设置”窗口。单击“明细账科目权限设置”选项卡，可进行明细账科目权限设置，如图4-10所示。

图4-10 明细账科目权限设置

2）单击“操作员”下拉框选择要设置的操作员。

3）单击按钮 可选择允许查询明细账的科目。

提示

①若希望每个操作员都可查询所有科目的明细账，可在“选项”功能中的“账簿”选项卡里，取消选中“明细账查询权限控制到科目”复选框的设置即可。

②选择一级科目则自动拥有对其下级科目的明细账的查询权。

2.凭证审核权限设置

凭证审核权限设置功能是凭证审核权限的一个补充。一般说来，凡是拥有凭证审核权限的操作员都可以审核其他所有操作员填制的凭证。但是有些时候，对审核权限希望做进一步细化，如只允许某操作员审核其本部门的操作员填制的凭证，而不能审核其他部门操作员填制的凭证。这种情况下，可以通过此功能进行设置。

1）在T3-用友通界面，选择“总账”→“设置”→“明细账权限”，进入“明细权限设置”窗口。单击“凭证审核权限设置”选项卡，可进行凭证审核权限设置，如图4-11所示。

2）单击“审核人”下拉框选择要设置的审核人。

3）如果审核人可以审核表格中所选制单人填制的凭证，则双击“是否有审核权”一栏。(www.xing528.com)

图4-11 凭证审核权限设置

提示

只有在“选项”功能中的“凭证控制”里，选择了“凭证审核控制到操作员”后，此处的设置才能起作用。

3.制单科目权限设置

制单科目权限设置是制单权限的一个补充。一般说来，凡是拥有制单权限的操作员都可以使用所有科目填制凭证。但是有些时候，对制单权限希望做进一步细化，如只允许某操作员使用某些科目填制凭证。并且在“选项”功能中的“凭证”选项卡里，选择了“制单权限控制到科目”。这种情况下，可以通过此功能进行设置。

1）在T3-用友通界面，选择“总账”→“设置”→“明细账权限”，进入“明细权限设置”窗口。单击“制单科目权限设置”选项卡，可进行制单科目权限设置，如图4-12所示。

2）单击“操作员”下拉框选择要设置的操作员。

3）单击按钮 可选择允许该操作员在制单时使用的科目。

图4-12 制单科目权限设置

提示

①若每个操作员都可使用所有科目制单，在“选项”功能中的“凭证”选项卡里取消“制单权限控制到科目”的设置即可。

②选择一级科目则自动拥有对其下级科目的制单使用权。