系统参数设置详解

系统参数设置的目的是为总账系统配置相应的系统控制功能。这些参数的设置决定着总账系统数据处理的内容和形式。主要包括“凭证”“账簿”“会计日历”和“其他”选项设置。

1.凭证参数设置

（1）操作步骤

进入T3－用友通界面，选择“总账”→“设置”→“选项”，进入“选项”窗口。在“选项”窗口中，选择“凭证”选项卡，可查看及设置有关凭证参数，如图4-1所示。

图4-1 凭证参数设置

（2）栏目说明

1）制单控制。

①制单序时控制：在凭证填制过程中，由系统按日期和凭证填制的先后顺序排列。例如，填制了2014年1月8日的凭证就不能再填制2014年1月7日的凭证。

②支票控制：选择此项，则在处理有关银行存款科目时，系统将根据结算方式对银行票据进行票据管理。

③资金及往来赤字控制：选择此项，则在制单时，当现金、银行及往来科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。

④制单权限控制到科目：选择此项，在制单时，操作员只能使用有权限的科目制单。

⑤允许修改、作废他人填制的凭证：选择此项，制单人可修改或作废他人填制的凭证，根据内控需要一般不选此项。

⑥允许查看他人填制的凭证：选择此项，操作员可看到他人填制的凭证，根据内控需要一般要选择此项。

⑦可以使用其他系统受控科目：在设置会计科目时，如果设置了某科目受某系统控制（如客户往来科目为应收、应付系统的受控科目），一般情况下该科目应由该控制系统专用，不得在总账系统中使用，以防止重复制单。否则，总账系统该科目余额与受控系统该科目余额会对账不平。

⑧现金流量项目必录：如果选择此项，则在制单时如果使用现金流量科目就必须输入现金流量项目及金额。

2）凭证控制

①打印凭证页脚姓名：选择此项，打印凭证时自动打印制单人、出纳、审核人和记账人的姓名。

②凭证审核控制到操作员：对审核权限作进一步细化，只允许某操作员审核其本部门操作员填制的凭证，而不能审核其他部门操作员填制的凭证。可在系统菜单“设置”下的“明细权限”中设置操作员审核权限。

③出纳凭证必须经由出纳签字：选择此项，则含有现金、银行科目的凭证必须由出纳人员通过“出纳签字”功能对其核对签字后才能记账。

④未审核的凭证允许记账：选择此项，则未经过审核的凭证可以进行记账。

⑤打印项目核算凭证时，显示项目分类编码：选择此项，打印项目核算科目相关凭证时，自动打印其项目分类编码。

3）凭证编号方式：包括系统编号和手工编号两种。系统在“填制凭证”功能中一般按照凭证类别按月自动编制凭证编号，即“系统编号”；系统也允许在制单时手工录入凭证编号，即“手工编号”。

4）外币核算：企业有外币业务则应选择相应的汇率方式：固定汇率、浮动汇率。固定汇率，即制单时只按当月的一个固定汇率折算本位币金额；浮动汇率，即制单时按当日汇率折算本位币金额。

5）预算控制：该项功能与财务分析系统结合应用。当某一科目的实际发生额超过预算数时，系统将给予报警提示。

6）合并凭证显示、打印：此选项控制凭证打印的方式，默认为不勾选。

2.账簿参数设置

（1）操作步骤

在“选项”窗口中，选择“账簿”选项卡，进行账簿参数设置，如图4-2所示。

（2）主要栏目说明

1）打印位数宽度（包括小数点及小数位）：设定正式账簿打印时各栏目的宽度，包括摘要、金额、外币、汇率、数量、单价。

2）明细账（日记账、多栏账）打印方式：打印账簿时账簿可以选择“按月排页”或“按年排页”。(www.xing528.com)

图4-2 账簿参数设置

3）凭证打印行数：可对凭证每页的行数进行设置。

4）正式账每页打印行数：可对明细账、日记账、多栏账的每页打印行数进行设置。双击表格或按空格对行数直接修改即可。

5）明细账查询权限控制到科目：如果选择此复选框，则对查询和打印权限做进一步细化，只允许某操作员查询或打印某科目明细账，而不能查询或打印其他科目的明细。可在系统菜单“设置”下的“明细权限”中设置明细账科目查询权限。

3.会计日历

（1）操作步骤

在“选项”窗口中，选择“会计日历”选项卡中，查看相关信息，如图4-3所示。

（2）栏目说明

在“会计日历”选项卡中，可查看各会计期间的起始日期与结束日期，以及启用会计年度和启用日期。此处仅能查看会计日历信息，如需修改应到系统管理中进行。

1）总账系统的启用日期不能在系统的启用日期之前。

2）已录入汇率后不能修改总账启用日期。

3）总账中如果已录入期初余额（包括辅助期初）则不能修改总账启用日期。

4）总账中已制单的月份不能修改总账的启用日期，其他系统中已制单的月份不能修改总账的启用日期。

5）第二年进入系统，不能修改总账的启用日期。

4.其他参数设置

（1）操作步骤

在“选项”窗口中，选择“其他”选项卡，进行相关设置，如图4-4所示。

图4-3 会计日历

图4-4 其他选项设置

（2）栏目说明

1）账套名称、单位名称、账套路径、行业性质、科目级长等账套信息在此只显示，若要修改，可到系统管理模块进行。

2）数量小数位：在制单与查账时，按此处定义的小数位输出小数，不足位数将用“0”补齐。

3）单价小数位：在制单与查账时，按此处定义的小数位输出小数，不足位数将用“0”补齐。

4）本位币精度：如果数据精确到整数（无小数位），则在制单中由汇率、外币计算本位币时，系统将自动四舍五入为整数。

提示

①总账系统的参数设置决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等，设定后一般不能随意更改。

②总账的有些参数只有和会计电算化的系统管理、基础设置及其他子系统的参数相结合才能起到应有的作用。因此，各单位应当根据本单位的实际业务需要灵活地对各项参数进行设置。