如何设置仓库档案？

仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。存货一般是由仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要准备工作之一。第一次使用本系统时，应先将企业使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行“仓库档案设置”。

1.操作步骤

选择“基础设置”→“购销存”→“仓库档案”，单击“增加”按钮进入“仓库档案卡片”，设置仓库信息，如图3-20所示。

图3-20 “仓库档案卡片”设置窗口

2.栏目说明

1）仓库编码：最多10位字符，必填项，且必须唯一。

2）仓库名称：最大20位字符，必填项。

3）所属部门：当存货核算系统选择“按部门核算”时，必须输入。

4）负责人、电话可以为空。(www.xing528.com)

5）资金定额：资金定额是为生产一定量的产品或完成一定量的服务工作所规定的资金来源与占用的数量标准。可以为空，最多输到11位。

6）计价方式：系统提供6种计价方式。工业有计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法；商业有售价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法。每个仓库必须选择一种计价方式。

7）是否货位管理：货位管理是指对仓库存放物资的货位进行的规划、分配、使用、调整等项工作。它不是必选项，不选默认为不进行货位管理。如果该仓库已使用，想由货位管理改为非货位管理，则系统将货位结存表中该仓库的所有信息删除；由非货位管理改为货位管理后，要在货位期初数中输入该仓库各存货各货位的结存情况。

8）仓库地址、备注栏目可以为空。

提示

①新《企业会计准则》规定：企业在用实际成本法对存货进行核算时，应当采用先进先出法、全月平均法、移动平均法和个别计价法。因此，系统给定的方法只能选择这四种方法。企业在用计划成本法对存货进行核算时应当选择计划价法。

②由于仓库记录在使用后，所属部门不可修改。因此，应先输入部门档案后，方可输入仓库档案，以便所属部门的录入。

③若仓库已经使用，只可修改以下几项：负责人、电话、资金定额、仓库地址、备注，且不可删除此仓库。