存货信息设置详解的分析介绍

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料。存货作为在企业生产经营过程中资金流的重要载体，在会计核算业务中使用的频率较高，处理方法较为复杂，因此有必要对存货的信息进行提前设置，便于企业对存货进行有效管理。存货信息设置包括存货分类和存货档案设置两部分。企业可以根据对存货的管理要求对存货进行分类管理，以便对业务数据进行统计和分析。企业将在生产经营中用到各种存货信息，建立存货档案便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。存货分类与客户及供应商的分类操作方法一致，较为简单，在此不再详述。下面分别介绍存货档案的设置。

1.操作步骤

选择“基础设置”→“存货”→“存货档案”，单击“增加”按钮，进入“存货档案卡片”设置窗口，增加存货信息，如图3-5所示。

图3-5 “存货档案卡片”设置窗口

2.栏目说明

“增加存货档案”设置窗口包括“基本”“成本”“控制”“其他”4个选项卡。

1）“基本”选项卡：存货编号、存货代码、存货名称、规格型号和所属分类码、计量单位等。其中采购、销售、库存的计量单位是在各系统业务发生时的默认计量单位；存货属性，主要是用于生产、采购、成本、销售、库存等系统存货档案的参照，在此选择了该存货的相应属性，则在各系统中就可以参照。

2）“成本”选项卡：主要是与该存货成本相关的内容，如计价方式、参考成本、最新成本等。(www.xing528.com)

3）“控制”选项卡：主要对企业存货储存情况进行相关控制设置。

4）“其他”选项卡：是企业存货的其他相关信息。

提示

①如果在建立账套时选择了存货分类，在此首先应对存货进行分类设置，才能建立存货档案。

②存货档案的各项信息是根据企业的实际需要进行设置的，并非都是必需项。

③初次设置存货档案，存货的计量单位默认使用主计量单位，即在计量单位设施框中输入即可，辅计量单位及换算率无法设置。只有在“采购管理系统”“销售管理系统”“存货管理系统”的参数设置里勾选存货有辅助计量单位，才可以在存货档案中对辅计量单位进行设置。

④存货属性是根据存货的用途进行设置的，每一项存货必须选一项存货属性，只有选择了存货属性才能在“采购管理系统”“销售管理系统”“存货管理系统”中进行参照。