企业的机构设置与人员规划

企业开展经济业务需要由本单位的各个部门和每个部门中的职员来完成。因此，为方便诸如部门预算的执行情况、本单位职员往来款项、本单位业务经手人员、工资的发放等会计核算要求，就有必要对单位的部门和职员进行设置。企业机构及人员设置包括部门档案、人员档案两项内容，设置方法如下。

1.部门档案

（1）操作步骤

创建账套后的首次登录会弹出的“期初余额录入”窗口，窗口中提供了“公共档案”“总账”“购销存”三部分内容，可以直接进行初始设置。同时，也可以在菜单中选择“基础设置”来进行基础档案的录入。以下操作步骤以菜单选择为例。

在菜单栏选择“基础设置”→“机构设置”→“部门档案”，进入“部门档案”设置窗口，如图3-1所示，输入部门编码、部门名称等资料。

图3-1 “部门档案”设置窗口

（2）栏目说明

1）部门编码：部门编码要符合建立账套时编码设置方案即本窗口的“编码规则”，否则为非法编码（参见任务2设置编码方案）。

2）部门名称：此栏必须输入。(www.xing528.com)

3）助记码：系统自动将输入部门名称的首字母组成助记码。

4）负责人：此栏可以为空。如果要输入，则必须在人员档案建立后在此选择输入。

5）部门属性、电话、地址、备注是部门的辅助信息，可以为空。

2.人员档案

主要用于设置企业各职能部门中需要进行核算和业务管理的职员信息，必须先设置部门档案再设置人员档案，部门档案中的每个部门的负责人等在设置完人员档案后才能选择输入。

在菜单栏选择“基础设置”→“机构设置”→“职员档案”，进入“职员档案”设置窗口，如图3-2所示。

图3-2 “职员档案”设置窗口

“人员档案”的设置主要用来设置职员的编码、姓名、职员助记码、所属部门、手机、Email、UU通号、生日等任职情况的信息。其中职员编号、职员名称和所属部门必须录入，且职员编号必须唯一。