账套的备份包括手动备份和计算机自动备份,也即设置备份计划。
1.手动备份
1)进入“系统管理”界面,选择菜单栏中的“账套”→“备份”,进入“账套输出”界面,如图2-13所示。
2)选择要输出的账套,单击“确认”按钮,进入“选择备份目标”界面,如图2-14所示。
3)选择备份文件夹,单击“确定”按钮,完成账套的备份。
图2-13输出账套选择
图2-14 备份路径选择
提示
①在选择备份账套时要注意,系统一般把最小编号的账套作为默认备份账套。如果备份的是非默认账套,则一定要通过下拉按钮进行选择,否则备份的内容会张冠李戴。
②每次账套的备份内容是从建账开始截止到备份时点输入的所有的内容,即包括以前输入的和当前输入的内容。因此,对备份文件夹要进行系统规划,才能恢复不同时点的账套内容。
③备份指的是备份整个T3的账套数据,输出是输出成高版本(T6)的备份文件以方便高版本软件恢复升级。
2.设置备份计划
手动输出的备份是在操作员的干预下进行的,而设置备份计划下的备份是计算机自动完成的,即操作员根据本单位的需要把备份计划输入计算机,由计算机来按照备份计划自动备份,且备份计划也可以对多个账套同时输出,减轻了系统管理员的工作量。(www.xing528.com)
(1)设置备份计划操作步骤
进入“系统管理”窗口,选择菜单栏中的“系统”→“设置备份计划”,进入“备份计划设置”,单击“增加”按钮,进入“备份计划详细情况”界面,输入备份计划内容,如图2-15所示。
(2)栏目说明
1)计划编号:为备份计划的标识号。
2)计划名称:最大长度为40个字符。
3)备份类型:包括账套备份和年度备份。以账套主管身份管理备份计划时,只能是年度备份。
4)发生频率:指备份周期,有每天、每周、每月3种选择。
5)开始时间:指在发生频率和发生天数已定的情况下在什么时间开始备份。
6)有效触发:指当遇到网络或数据冲突无法备份时,以备份开始时间为准,在有效触发小时的范围内,系统可反复重新备份,直到备份完成。
7)保留天数:是指已备份的数据保留的时期,即系统会将超过保留天数的备份数据自动删除。保留天数为0是长期保存。
8)备份路径:指备份文件存放的地方,单击“增加”按钮可进行设置。
9)备份账套:指该备份计划要备份的账套,可以选择多个账套,通过复选框进行选择。
图2-15 设置备份计划
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