建立账套信息：有效管理企业财务

企业在应用各系统之前，首先要建立本单位的账套信息，包括账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。

1.操作步骤

在“系统管理”界面中单击菜单栏中“账套”→“建立”，进入“账套信息”窗口，如图2-2所示。

2.栏目说明

1）已存账套：系统将已建立的账套在此以下拉列表框的形式显示，只能查看，不能输入与修改，目的是在建立新账套时防止和已存在账套重复。

2）账套号：是新建立账套的编号，账套号的取值范围为001～999，系统默认的账套号可以修改为3位数的任意编号，但新建立的账套号不能和已存在账套号重复。

3）账套名称：用来输入新建账套的名称。

4）账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，必须输入，但不能是网络路径中的磁盘。

5）启用会计期：新建立账套的启用日期，系统默认为当前月，必须输入，可以修改。(www.xing528.com)

6）会计期间设置：用来设置各会计期间的结账日期。因为企业的实际核算期间可能和日历日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。单击“会计期间设置”按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分，而将启用月份以后的日期（仅限于各月的结束日期，至于各月的起始日期则随上月结束日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以进行任意设置。例如，本单位由于需要，每月25日结账，则可以在图2-3所示的“会计月历-建账”窗口中双击可修改日期部分（白色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月的起始日期为上月结束日期+1（26日），年末12月份以12月31日为结束日期。设置完成后，企业每月25日为结账日，25日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同，修改方法如前所述，但其起始日期为上月结束日期的下一天。

图2-2 “账套信息”窗口

图2-3 “会计月历－建账”窗口

提示

①输入的启用会计期将影响到会计资料准备的截止日期，如启用的会计期为2014年5月，则会计资料的准备截止日期须为2014年4月底。一般来说，启用的会计期应为年初或月初，这样对于会计人员来说准备的会计资料较少，对以后各子系统的初始化工作非常有利。之后各子系统的初始化工作凡涉及输入日期内容的与这里的启用会计期都会密切相关。

②会计期间设置的主要目的是确定每月的结账日期，是财务软件分辩会计凭证归属期的重要依据。例如，每月的结账日期为28日，则每月28日后输入的凭证将为下月凭证，记入下月账中。