【摘要】:系统管理模块的设立就是基于这种考虑。系统管理的功能就是对会计电算化各系统进行统一的操作管理和数据维护,其功能包括如下几个方面。系统安全管理的主要功能包括账套的备份和恢复,设置自动备份计划,清除系统运行过程中的异常任务等。
会计电算化包括总账管理系统、往来管理系统、采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统和会计报表管理系统等多个系统,各个系统具有相对独立的功能,但彼此之间又有紧密的联系。这些系统为同一个会计主体服务,共用一个数据库,但各自又要完成不同的功能。因此,需要一个公共的平台把各个系统联系到一起,以完成各系统共用信息设置。系统管理模块的设立就是基于这种考虑。
系统管理的功能就是对会计电算化各系统进行统一的操作管理和数据维护,其功能包括如下几个方面。
1.账套管理
账套是指一组相互关联的数据,每一个企业或企业的每一个核算部门都可以建立一个账套,每个账套之间的数据是相互独立运行的,互不影响。账套管理包括账套的建立、修改、删除。
2.操作员及操作员权限管理(www.xing528.com)
企业的财务工作要求各会计人员根据岗位职责在各自的权限范围内工作,既不能越权工作,又能够利用各自形成的会计数据。因此,企业在实现会计电算化时要对操作员及其权限进行统一管理,一方面可以防止与财务业务无关的人员进入系统;另一方面可以对会计电算化各个系统的操作进行协调,以保证各负其责,业务流程通畅。其功能包括设置操作员和权限管理。
3.系统安全管理
企业实现会计电算化后,从手工操作形成纸质会计数据转为会计电算化形成电子会计数据,这就对会计数据的安全性能提出了更高的要求。系统安全管理的主要功能包括账套的备份和恢复,设置自动备份计划,清除系统运行过程中的异常任务等。
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