搭建稳定高效的系统管理平台

学习目标

①理解系统管理在整个会计电算化系统中的地位。

②规划会计电算化系统中的岗位及其岗位权限。

③收集整理企业账套建立所需的各种信息。

④规划会计电算化信息备份方案。

⑤能够建立和修改及删除账套、设置会计人员权限、建立备份计划。

⑥能启用各系统并安排各系统的启用时间。

工作环境

1.企业账套信息

账套号：567，账套名称：XX计算机有限责任公司（简称：XX计算机公司），启用日期：2014年01月01日，会计期间设置：01月01日～12月31日，地址：XX市高开区软件园区56号，法定代表人：张×，邮政编码：000000，联系电话及传真：0123－4567890，电子邮件：XXX＠126.com，纳税人登记号：123456789012345，开户银行：工行高开区支行，账号：1234567890123456789（人民币），中国银行高开区支行账号：9876543210987654321（美元），本币名称：人民币（代码为RMB），行业性质：2007年新会计准则。

该企业在经济业务处理时，对存货、客户、供应商进行分类，有外币核算。存货分类编码级次：1223。客户分类编码级次和供应商分类编码级次：223，部门编码级次：122。结算方式编码级次：12。地区分类编码级次：12。会计科目编码级次：42222。存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。

2.财务业务人员及其权限

赵巧艳（编号：Z001，口令：001）：账套主管岗位，负责会计软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责年度账结转工作；负责会计软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行。

胡一凡（编号：T002，口令：002）：制单岗位，负责该企业凭证填制工作，转账公式定义及转账凭证的生成，常用摘要的设置。

刘全杰（编号：S003，口令：003）：审核记账结账账簿查询岗位，负责记账凭证的审核、记账、结账和账簿查询。(www.xing528.com)

周卫立（编号：C004，口令：004）：出纳岗位，负责现金账管理工作，具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、资金日报查询权、支票登记权以及与银行对账有关的操作权限。

汪丽华（编号：W005，口令：005）：往来账管理岗位，负责该企业往来账管理，包括应收应付账系统的初始设置、应收应付款单据处理、坏账处理及应收应付款分析等。

陈保全（编号：B006，口令：006）：报表编制报送岗位，负责编制报送对内对外的各种财务报表。

冯天祥（编号：G007，口令：007）：薪资核算岗位，负责该企业各类人员的薪资计算、社会保险及所得税的计算。

史德玉（编号：G008，口令：008）：固定资产管理岗位，负责该企业的固定资产卡片的填制、固定资产增减核算及折旧计提。

毕剑（编号：C009，口令：009）：采购管理岗位，负责采购业务的期初记账，采购订单、采购入库、采购结算和采购明细账管理等。

李恩明（编号：X010，口令：010）：销售管理岗位，负责销售业务的期初记账，销售订单、发退货、销售结算和销售明细账管理等。

林淑华（编号：C011，口令：011）：库存管理岗位，负责库存业务期初设置、存货出入单审核、库存盘点生产加工单等。

工作要求及成果

①完成上述信息的输入，根据备份计划形成备份文件。

②制作系统中各工作岗位及岗位权限图表。

③依据手工会计知识，能够指出系统管理中各信息的输入对其他系统的影响。

④各工作小组通过各种手段自主收集系统管理中所需的企业信息，形成信息文本并将其输入系统管理中。