会计电算化的现状及发展趋势

1.会计电算化的含义

20世纪50年代初，计算机被一些发达国家应用于会计领域，从而引发了会计处理设备的重大变革。我国的会计电算化工作始于1979年，其代表项目是1979年财政部支持并直接参与的在长春第一汽车制造厂进行的会计电算化的试点工作。1981年8月在财政部和中国会计学会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”，以总结这一工作的经验和成果。在这次会议上提出，电子计算机在会计工作中的应用统称为“会计电算化”。

会计电算化的含义一般分为狭义和广义两个方面。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。最直接的描述是电子计算机技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指与实现会计工作中电算化有关的所有内容，包括会计电算化软件的设计、开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等方面。

随着经济发展水平的不断提高，管理思想和技术工具的不断进步，会计电算化的含义也在不断更新。

2.会计电算化的现状

随着现代经济与科学的飞跃发展，人们逐渐加深了对会计本质的认识，即会计是一个对会计信息进行输入、处理、输出的经济信息系统，其主要职能为人们提供经济活动的状态、结构、历史及未来趋势。顺应会计的发展，会计电算化的提出和实施被称为会计发展史上的一个“里程碑”。会计电算化经过多年的发展沿用至今，不仅对我国的会计工作产生了较大的影响，也推动了各企事业单位管理转变为现代化的进程。

（1）会计电算化的作用

近几年来，随着国家对会计电算化的重视，我国的会计电算化得到迅速的发展和普及，对会计改革的顺利实施起到了重要的作用，使会计工作发生了很大的变化。

1）减轻了会计人员的工作量，提高了工作效率。实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入计算机，大的数据计算、分析、存储等工作，都可由计算机自动完成。这不仅可把广大会计人员从繁重的记账、算账、报账工作中解放出来，而且由于计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍，因而也提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。

2）促进了会计工作的规范化，提高了会计工作质量。由于计算机的应用，对会计数据来源和处理提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题。因此，促使了会计基础工作规范化程度不断提高，会计工作的质量得到进一步的保证。

3）促进了会计工作职能的转变，提高会计人员的素质。采用计算机处理会计数据后，提高了会计效率，会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习计算机知识，使许多会计人员学会了计算机操作，其中一部分会计人员还学会了开发会计软件，一些著名的商品化会计软件就是由会计人员通过自学计算机软件，逐步摸索开发成功的；另一方面，也使会计人员有了脱产学习的机会，这必然从一定程度上提高广大会计人员的素质。

4）为管理工作现代化奠定基础。据统计，会计信息约占企业管理信息的60％～70％，而且多是综合性的指标。实现会计电算化后，为企业管理手段现代化奠定了重要的基础，并带动或加速企业管理现代化的实现。行业地区实现会计电算化后，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各项经济技术指标，极大地提高经济信息的使用价值。

5）会计电算化不仅是会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、方法，会计资料的保存，以及会计理论等产生重大影响。在手工方式下，复杂的核算方法往往很难或很少应用，而这些方法往往更能客观地反映实际财务状况。实现会计电算化后，复杂核算方法的应用已不再是什么难题了。同时，那些烦琐、难记的运算条件也都可以由计算机来自动判断，设计会计制度不再需要考虑会计核算方法的简化了。

（2）会计电算化发展阶段

1）起步阶段（1983年以前）。这个阶段起始于20世纪70年代少数企业事业单位单项会计业务的电算化，计算机在会计领域的应用范围十分狭窄，涉及的业务内容也非常单一，最为普遍的是工资核算的电算化。在这个阶段，由于会计电算化人员的缺乏，计算机硬件比较昂贵，软件汉化不理想，会计电算没有得到高度重视，因此会计电算化的发展比较缓慢。(www.xing528.com)

2）自发发展阶段（1983年～1986年）。这个阶段，全国掀起了计算机应用的热潮，加上计算机在国内市场上的大量出现，企业也有了开展电算化的愿望，于是纷纷组织力量开发财务软件。但是由于这一时期会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度，加之我国计算机在经济管理领域的应用同样处于发展的初级阶段，开展会计电算化的单位也没有建立相应的组织管理制度和控制措施，使得会计电算化工作和会计软件的开发多是单位各自为政，盲目自行组织和开发软件，低水平重复现象严重，会计软件的通用性、适用性差。财务软件一家一户地自行开发，投资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。针对这种情况，国内开始了对会计电算化实践经验的总结和理论研究工作，并着手培养既懂会计又懂计算机的复合型人才。

3）稳步发展阶段（1987年～1996年）。这一阶段，财政部和中国会计学会在全国大力推广会计电算化并加强了会计电算化的管理工作。各地区财政部门以及企业管理部门也逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。这个阶段的主要标志是：商品化财务软件市场从幼年已走向成熟，初步形成了财务软件市场和财务软件产业；一部分企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化会计软件或自行开发财务软件，甩掉了手工操作，实现了会计核算业务的电算化处理；在会计电算化人才培养方面，许多中等或专科院校开设了会计电算化专业，在大学本科教育中，会计学及相关专业也开设了会计电算化课程，在对在职财会人员的培训中，加大了会计电算化的培训力度，与单位会计电算化工作的开发相配套的各种组织管理制度及其控制措施逐步建立和成熟起来；会计电算化的理论研究工作开始取得成效。

4）竞争提高阶段（自1996年以来）。随着会计电算化工作的深入开展，特别是在财政部及各省市财政部门的大力推广下，财务软件市场进一步成熟，并出现激烈竞争的态势，各类财务软件在市场竞争中进一步拓展功能，各专业软件公司进一步发展壮大。这一阶段，国外一些优秀的财务软件进入并开始在国内市场立足；国内老牌专业财务软件公司迅速壮大，如用友软件销售额已突破亿元并成功上市，并出现一批后起之秀，如深圳金蝶、上海财大、杭州新中等专业的财务软件公司。管理型财务软件的成功开发及推广应用，进一步拓展了财务软件的功能，提高了计算机在财务会计领域中的作用；部分专业的财务软件公司在成功推广应用管理型财务软件的基础上，推出了ERP（企业资源计划）软件并得到较好的应用。会计电算化人才的培养进一步加快步伐，特别是中高级人才的培养力度加大，使会计电算化专业上的研究生逐步增加，并开始培养相关博士生。

3.会计电算化的发展趋势

（1）会计算化得到普及和推广

近些年来，我国财务软件水平提高很快，一些国产软件产品受到了欢迎，为基层单位开展会计电算化工作提供了前提条件。尤其在各级政府的支持和社会各界的努力下，不断掀起会计电算化知识培训的热潮，为全面普及会计电算化奠定了人才基础，推动了会计电算化的普及，从根本上扭转了会计信息处理落后的状况。

（2）会计电算的开展与管理将更加规范和标准

为建设好会计电算化管理制度，运用新的管理手段，进一步改进已有的管理办法，目前财政部已制定颁发了会计电算化的管理规章，随着这些规章的贯彻实施，会计电算化管理工作会更加规范。

（3）会计软件的开发向着工程化和商品化发展

会计软件商品化加速了我国商品化会计市场的形成。目前会计软件的开发从以往的经验开发转向科学化、工程化开发，一些会计软件公司集中了各种软件技术专家，来开发通用化、规范化的会计软件，并通过提高软件的实用性、功能性、可靠性和良好的售后服务进行竞争。随着商品化会计软件的日益增多和成熟，我国商品化会计软件市场将不断成熟和完善。

（4）会计软件更加注重功能上的综合和技术上的集成化

企业的生产经营活动是一个相互联系、制约的有机整体，会计不仅要综合反映和监督企业的财务状况和经营成果及现金流量，而且要参与支持企业的生产经营和管理活动。企业的供、产、销各个环节的经营好坏，人、财、物各项消耗的节约与浪费，都直接影响企业的财务状况和经营成果。因此，要开展预测、决策、控制和分析工作，不仅需要财会数据，而且还必须有供、产、销等方面的经济信息，这就要求会计电算化系统应首先具备综合组织管理这些数据的能力，并在对这些数据综合处理的基础上，能够进一步利用系统数据进行统计、分析、预测等处理，使原来单一的会计核算发展为集核算、监督、管理、控制、分析、预测和决策支持为一体的综合系统。

（5）会计数据处理的大量化和多维化

预测、决策、控制、管理和分析，不仅需要企业内部数据，也需要企业外部数据，而且需要历史数据；不仅需要反映企业生产经营活动的会计数据，而且需要市场、物价、金融、政策和投资等经济数据，系统数据量因此明显加大。另外，为有效支持预测、决策的实施，需要对各项数据进行多维分析与观察。目前新推出的数据仓库、联机分析处理、数据挖掘技术，将有力地支持大量数据的处理和存储，支持数据的多维分析和多维观察。

（6）会计信息系统的网络化和智能化

计算机网络技术，特别是局域网已广泛应用于会计电算化系统，使会计电算化系统实现了各个工作站的并发操作、统一管理和数据共享。随着集团公司的发展和其全国各地分支机构的建立，一些企业提出了更高的要求，如中远程数据传输、中远程数据查询、中远程维护和合并会计报表编制等。有关市场经济的发展，影响经济变化的因素越来越复杂，预测、决策、管理、控制和分析的难度越来越大，除了要不断提高工作人员的信息处理水平，加大数据量的采集和运用，还要逐步实现信息系统的智能化，利用人工智能的研究成果，采集专家的经验和智慧，以辅助企业的经营管理决策等。所有这些对软件智能化的要求同样是会计电算化软件今后的发展目标。