建设工程项目资料的管理方法

建设工程项目资料管理是建设工程项目信息管理的重要组成部分。工程项目资料是建筑工程合法身份与合格质量的证明文件，是在整个工程建设中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中形成的文字、图表、声像等各种形式的记录资料。工程资料管理是指工程建设人员按一定原则将工程项目建设过程中产生的及与之相关的各种资料进行收集、填写、编制、审核、审批、整理、分类、组卷、归档并将整个建设工程的历史记录移交城建档案部门的活动。

1）建设工程项目资料的分类

建设工程项目资料是建设工程项目信息的一个重要载体。按照建设工程项目的基本建设程序，可将建设工程项目资料大致作如下分类：

①工程准备阶段资料：立项文件，建设用地、拆迁文件，勘察、设计文件，招投标及承包合同文件，开工审批文件，工程造价文件，工程建设基本信息等。

②监理资料：监理管理文件、施工监理文件、监理验收文件等。

③施工资料：施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资文件、测量检测资料、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件等。

④竣工验收资料：工程竣工总结，竣工验收记录，相关财务文件，声像、缩微和电子档案。(www.xing528.com)

2）建设工程项目资料管理的意义

建设工程项目资料作为工程项目建设的依据，资料管理的情况直接影响工程项目的竣工验收及结算。建设工程项目资料的完整性直接影响项目的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展，为此必须按相关规范、规定，将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类地整理归档保存好。一般来说，建设工程项目资料管理的意义主要有以下几个方面：

①搜集和整理好建筑工程资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。

②它是竣工验收，以及对建筑物进行检查、维修、管理、使用和改建的最原始依据。

③它是施工及建筑物质量有关标准规定的实质性反映，对工程质量具有否决权。