1)项目资金管理原则
项目资金管理的基本原则:集中管理、统一使用、以收定支、加快周转、开源节流、提高效益。项目资金管理实行“收支两条线”管理办法,即项目工程款回收后全额转入公司账户,项目各项支出由公司按计划统一支付,零星支出实行定额备用金制度。对远离公司所在地单独开设银行账户的项目,则由公司根据审定的资金需用计划划拨给项目,由项目按计划支付。
2)项目资金管理要点
①项目资金管理应保证收入、节约支出、防范风险和提高经济效益。
②企业财务部门统一管理资金。为保证项目资金使用的独立性,承包人应在财务部门设立项目专用账号,所有资金的收支均按财会制度由财务部门统一对外运作。资金进入财务部门后,按承包人的资金使用制度分流到项目,项目经理部负责责任范围内项目资金的直接使用管理。
③项目资金计划的编制、审批。项目经理部应根据施工合同、承包造价、施工进度计划、施工项目成本计划、物资供应计划等编制年、季、月度资金收支计划,上报企业主管部门审批后实施。
④项目资金的计收。项目经理部应按企业授权配合企业财务部门及时进行资金计收。
⑤项目资金的控制使用。项目经理部应按企业下达的用款计划控制资金使用,以收定支,节约开支;应按会计制度规定设立财务台账,记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盈亏。
⑥项目的资金总结分析。项目经理部应坚持做好项目的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金管理。
3)资金管理的意义
(1)保证收入(www.xing528.com)
①生产的正常进行需要一定的资金来保证,项目经理部资金的来源,包括公司拨付资金、向发包人收取工程进度款和预付备料款,以及通过公司获取银行贷款等。
②我国工程造价多数采用暂定量或合同价款加增减账结算。抓好工程预算结算,以尽快确定工程价款总收入,是施工单位工程款收入的保证。开工后,随着工、料、机的消耗,生产资金陆续投入,必须随工程施工进展抓紧抓好已完工程的工程量确认及变更、索赔、奖励等工作,及时向建设单位办理工程进度款的支付。
③在施工过程中,特别是工程收尾阶段,注意抓好消除工程质量缺陷、保证工程款足额拨付工作,因为工程质量缺陷暂扣款有时需占用较大资金。同时还要注意做好工程保修,以利于质量保证金在保修期满后及时回收。
(2)提高经济效益
①项目经理部在项目完成后要进行资金运用状况分析,确定项目经济效益。项目效益的好坏,在很大程度上取决于能否管好用好资金。
②必须合理使用资金,在支付工、料、机生产费用上,考虑货币的时间因素,签好有关付款协议,货比三家,压低价格。承揽任务、履行合同的最终目的是取得利润,只有通过“销售”产品收回了工程价款,取得了赢利,成本得到补偿,资金得到增值,企业再生产才能顺利进行。
③一旦发生呆账、坏账,应收工程款只停留在财务账面上,利润就不实了,为此,抓资金管理,就投入生产循环往复不断发展来讲,既是起点也是终点。
(3)节约支出
抓好开源节流,组织好工程款回收,控制好生产费用支出,保证项目资金正常运转,在资金周转中使投入能得到补偿并增值,才能保证生产持续进行。项目经理部对项目资金的收入和支出要做到合理的预测,对各种影响因素进行正确评估,才能最大限度地避免资金的收入和支出风险。
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