项目人力资源的高效率使用，关键在于制订合理的人力资源使用计划。通过编制项目人力资源计划，确定项目的角色、职责以及汇报关系，并编制人员配备管理计划。
管理部门应审核项目经理部的进度计划和人力资源需求计划，并做好以下工作：
①在人力资源需求计划的基础上编制工种需求计划，防止漏配。必要时根据实际情况对人力资源计划进行调整。
②人力资源配置应贯彻节约原则，尽量使用自有资源。
③人力资源配置应有弹性，让班组有超额完成指标的可能，激发工人的劳动积极性。
④尽量使项目使用的人力资源在组织上保持稳定，防止频繁变动。
⑤为保证工作需要，工种组合、能力搭配应适当。
⑥应使人力资源均衡配置以便于管理，达到节约的目的。
1）组织结构图和职位描述
可使用多种形式描述项目的角色和职责，最常用的有3种：层次结构图、责任分配矩阵和文本格式。
（1）层次结构图
传统的组织结构图就是一种典型的层次结构图，它用图形的形式从上至下地描述团队中的角色和关系。
（2）责任分配矩阵
责任分配矩阵是一种将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位的一种方法和工具，见表9.1。它将人员配备工作与项目工作分解结构相联系，明确表示出工作分解结构中的每个工作单元由谁负责、由谁参与，并表明每个人或部门在整个项目中的地位。(www.xing528.com)
（3）文本格式
角色：
职责：
授权：
表9.1 责任矩阵
注：表中P表示批准；F表示负责；C表示参与；J表示监督。
2）人力资源需求计划
应根据岗位编制人力资源需求计划，参考类似工程经验确认管理人员、技术人员需求。在人员需求中，应明确需求的职务名称、人员需求数量、知识技能等方面的要求，招聘的途径，选择的方法和程序，希望到岗的时间等，最终形成一个有员工数量、招聘成本、技术要求、工作类别以及为满足管理需要的人员数量和层次的分列表。
管理人员需求计划编制的前提是一定要做好工作分析。工作分析是指通过对特定的工作职务作出明确规定，并规定这一职务的人员应具备什么素质的过程，具体包括工作内容、责任者、工作位置、工作时间、如何操作、为何要做。根据工作分析的结果，编制工作说明书，制定工作规范。表格形式见表9.2。
表9.2 管理人员需求计划表
劳动力需求计划是依据施工进度计划、工程量和劳动生产率，依次确定专业工种、进场时间、劳动量和工人数，然后汇集成表格形式，它可作为现场劳动力调配的依据。其表格形式见表9.3和表9.4。
表9.3 劳动力需求计划表
表9.4 主要劳动力计划表
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