1)项目经理部的概念
项目经理部是项目管理组织必备的管理层,由项目经理领导,接受组织职能部门的指导、监督、检查、服务和考察,并加强对现场资源的合理使用和动态管理。项目经理部自项目启动前建立,在项目竣工验收、审计完成后解体。
项目经理部由项目经理、项目副经理及其他技术和管理人员组成。项目经理部各类管理人员的选聘,先由企业人事部门推荐,或由本人自荐,经项目经理与企业法定代表人或企业管理组织协商同意后按组织程序聘任。对企业紧缺的少数专业技术管理人员,也可向社会公开招聘。中型以上项目应配备专职技术、财务、合同预算、材料等业务人员,他们除直接接受项目经理的领导、按岗位责任制实施项目管理外,还应按岗位工作标准的要求,接受主管职能部门的业务指导和监督。
2)项目经理部的性质
项目经理部隶属于企业,是施工项目管理的中枢,就一个项目的各方面活动对企业全面负责。对于建设单位而言,是目标的直接责任者,是直接监督控制的对象;对于项目内部成员来说,是项目独立利益的代表和保证者,是项目的最高管理者。其性质可归纳为以下3个方面:
(1)相对独立性
项目经理部作为企业的下属单位,在行政上是隶属关系;但在利益上,与企业属于经济承包或其他经济责任关系。
(2)综合性
项目经理部一方面是企业的一级经济组织,其职责是各种经济活动管理,同时又要负责一定的政工管理。管理职能包括计划、组织、控制、协调、指挥等多方面;而且,管理业务包括横向的人力、财务、生产、经营,也包括纵向的项目寿命周期全过程。(www.xing528.com)
(3)单体性和临时性
项目经理部仅是企业一个项目的责任单位,随项目的立项而成立,随项目的终结而解体。
3)项目经理部的作用
项目经理部是施工项目管理的工作班子,置于项目经理的领导之下。为了充分发挥项目经理部在项目管理中的主体作用,必须对项目经理部的机构设置予以特别重视,设计好、组建好、运转好,从而发挥其应有的功能。
①负责施工项目从开工到竣工全过程的施工生产经营的管理,对作业层负有管理与服务的双重职责。因此,作业层的工作质量取决于项目经理的工作质量。
②为项目经理的决策提供信息依据,当好参谋,同时又要执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责。
③项目经理部作为组织体,应完成企业所赋予的基本任务,即项目管理任务。凝聚管理人员的力量,调动其积极性,促进管理人员的合作;协调部门之间、管理人员之间的关系,发挥每个人的岗位作用,为共同目标进行工作;影响和改变管理人员的观念和行为,使个人的思想、行为变为组织文化的积极因素;实行责任制,搞好管理;沟通部门之间,项目经理部与作业队之间、与公司之间、与环境之间的关系。
④项目经理部是代表企业履行工程承包合同的主体,对项目产品和建设单位全面、全过程负责,使每个施工项目经理部成为市场竞争的主体成员。
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