钢材采购分析报告：6月份采购量增加，价格略有上升

徐州龙威有限责任公司2018年6月钢材采购分析报告

报告人：

公司领导：

根据本公司2018年1—6月的钢材实际采购情况，结合公司钢材管理标准分析如下：

一、钢材实际采购成本

二、钢材采购成本分析

1.钢材是企业产品的主要构成部分，占用企业大量资金，企业采购部门每月根据各制造部门申报的钢材采购计划，合理确定本月采购数量，加强存货采购管理，合理运用采购资金，控制采购成本。2018年6月份共采购钢材________吨，总成本________元，比5月份增加________元，由于数量增加，增加采购成本________元［（2 129.59 -2 053.37）×7 922.42］，占增加成本的________%［（603 846.85 ÷633 299.08）×100%］；由于价格上升，增加采购成本________元［（7 936.25 -7 922.42）×2 129.59］，占增加成本的________%［（29 452.23÷633 299.08）×100%］。

2.采购中加强了对供应商其他条件的考查，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率等；规范采购行为，增加了采购的透明度；本着节约的原则，采购员对供货单位的品质、价格、财务信誉进行动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；对钢材实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。6月份采购数量________吨，比5月份增加________吨，采购价格略有上升，主要受全国钢材价格上升的影响。预计7月份采购价格还可能有所上升，但上升幅度不大，企业将会采取多种手段控制采购成本。

3.企业库存逐渐降低，降低企业库存可以有效降低企业资金占用成本，采购人员通过控制和管理钢材来货批次、来货时间及来货量，有效控制现场钢材库存量。6月份库存比5月份下降________吨，比4月份下降________吨，比5月份减少资金占用成本________元（177.74 ×7 936.25 ×6% ÷12），比4月份减少资金占用成本________元（325.43 ×7 936.25 ×6% ÷12）。

4.质量工程部依据标准认证部审查后的钢材规格型号明细表，负责钢材的入库检验、判定，并对不合格钢材进行责任追溯。标准认证部负责各制造部钢材规格型号的制定与审查，每月对各制造部钢材规格明细变动情况进行审查。

三、分析结论

□1.企业采购成本的增加，主要是由采购数量的增加造成的。采购数量是采购部门根据生产产品的需求量和企业库存降低的要求确定的，采购数量合理，这部分成本增加是正常的。

□2.企业采购成本的增加，部分是由采购数量的增加造成的。采购数量是采购部门根据生产产品的需求量和企业库存降低的要求确定的，采购数量合理，这部分成本增加是正常的。

□3.企业采购成本的增加，部分是由采购价格的上升造成的。企业采用招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。采购价格略有上升，是受全国钢材价格上升的影响，但采购部门可在招标的基础上，进一步加强谈判能力，严格控制价格的上涨。

□4.企业采购成本的增加，主要是由采购价格的上升造成的。企业采用招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。采购价格略有上升，是受全国钢材价格上升的影响，但采购部门可在招标的基础上，进一步加强谈判能力，严格控制价格的上涨。

□5.降低库存，减少资金占用。按照企业生产的需要，结合企业钢材现场管理的实际，须进一步降低企业库存，6月份库存比5月份下降177.74吨，减少资金占用成本12 913.47元。

□6.降低库存，减少资金占用。按照企业生产的需要，结合企业钢材现场管理的实际，需进一步降低企业库存，6月份库存比5月份下降187.74吨，减少资金占用成本13 913.47元。

□7.保证产品质量。成本控制的前提是保证产品质量，质量是企业的生命线。钢材采购应严格按照标准认证部审查后的钢材规格型号进行，验收时严格把关，使用时先进先出，防止钢材腐蚀，提高钢材利用率。

四、财务管理建议

□1.公司应加强对供应链的管理，提高效率。在市场竞争越来越激烈的当今社会，企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。企业为了有效地进行生产和销售，需要一大批供应商鼎力相助和支持，相互之间应协调配合。一方面，只有把供应商组织起来，建立起一个供应链系统，才能够形成一个友好的协调配合的采购环境，保证采购供应工作的高效顺利进行；另一方面，在企业中只有采购部门具有最多与供应商打交道的机会，只有他们最有可能通过耐心细致的工作，通过沟通、协调和采购供应操作，建立起友好协调的供应商关系，从而建立起供应链，并进行供应链运作和管理。

□2.对公司采购人员为公司节约的成本，可拿出一部分进行奖励，比例可以定为10%～20%，以鼓励其积极性。

□3.下个月将结合公司采购的数量，在考虑订单采购周期、经济批量、最小订单量的基础上，进一步降低企业库存。

□4.下个月将结合公司采购的数量，在考虑订单采购周期、经济批量、最小订单量的基础上，进一步增加企业库存。(www.xing528.com)

以上钢材采购分析报告仅作为财务管理决策的参考依据，需要与钢材耗用分析报告结合使用。

2018年6月30日

徐州龙威有限责任公司2018年6月钢材耗用分析报告

报告人：

公司领导：

根据本公司2018年1—6月的钢材实际耗用情况，结合公司钢材管理标准分析如下：

一、企业产品实际单台耗用成本

二、钢材耗用分析

1.6月份总消耗________吨，比5月份增加________吨，环比增加________%；6月份产量________台，比5月份增加________台，环比增加________%；单台耗用量________千克，比上月略有下降，单台耗用量下降________千克，已实现连续6个月持续下降；单台耗用钢材成本________元，比上月略有下降，单台下降________元。由于单台耗用量的下降导致单台产品耗用钢材成本下降________元；由于钢材价格上升，导致单台产品耗用钢材成本上升________元。

2.6月份，产品单台耗用量相比2017年12月的40.50千克，已经下降了________千克，下降了________%。消耗下降的主要原因是钢材利用率的提高和工艺的改进，为企业单台节省费用________元，单台增利________元。

3.钢材是企业产品的重要组成部分，也是企业自制件的主要材料之一，钢材耗用受生产工艺、钢材质量、钢材规格、现场利用率等多种因素的影响，涉及研发、采购、生产环节，即设计环节要控制设计成本，供应环节要控制采购成本，生产环节要控制制造成本。

三、分析结论

□1.企业6月份钢材耗用量的增加，主要是由生产产品数量的增加造成的，6月份比5月份多生产________台车架，多耗用________吨钢材；单台耗用________千克，比5月份下降________千克，已经连续6个月实现下降。企业严格管理车间存放小材料的仓库，效果明显。

□2.企业单台耗用量下降。除生产部门加强现场管理外，研发部门不断改进车架设计，剔除一些不合理设计因素，才是产品单台耗用量下降的主要原因，也是产品竞争力提高的关键。

□3.企业单台耗用量上升。除生产部门忽视现场管理外，研发部门也应承担一定责任，设计存在不合理因素才是产品单台耗用量上升的主要原因，也是产品竞争力降低的根本原因。

□4.从一个月现场巡视情况看，钢材的调拨比较频繁，但车间工人未能及时办理相关手续，造成成本管理人员对调拨情况掌握不翔实，一定程度上影响了成本分析。钢材使用还是有浪费现象，向管理要成本的空间依然存在。

四、财务管理建议

□1.单台耗用量已经连续6个月下降，较年初下降了10.25%，再要大幅下降，从生产上看已经空间不大，建议公司组织采购、研发、生产等部门一起研讨单台成本耗用量下降的措施。

□2.继续加强现场管理，提高钢材的利用率，严格管理车间存放小材料的仓库，对于钢材利用后的边角料，也要加强控制，及时处理。

□3.对于车间工人未能及时办理相关手续的问题，车间领导应予以重视，梳理相关调拨流程，制定相关规定，安排固定人员配合成本管理人员做好调拨相关手续的办理工作，及时将调拨信息转到成本科，成本管理人员要及时进行账务处理。

以上钢材耗用分析报告仅作为财务管理决策的参考依据，需要与钢材采购分析报告结合使用。

2018年6月30日