为了一一执行并达成目标,我一向习惯使用记事本。想要自己妥善管理每天的工作,我认为记事本是最好的工具。
我从出任无印良品事业本部长到现在,每天持续做的一件事就是记录天气。你可能会心想:“什么?天气?”其实做我们这一行的,生意好坏很容易受到天气影响,雨天和晴天的销售状况截然不同。
举例而言,假设昨天的总营业额和前一年同期比是130%,如果昨天是晴天,前一年的这一天也是晴天的话,代表营业额增长3%,还算可以接受;但如果昨天是晴天,前一年此时却是雨天的话,这3%的增长实际上是营业额比前一年差的意思。
即使与前一年同期比是130%,但如果前一年是台风天或下雪的话,今年会有这样的结果也是理所当然的事。
一年的营业额是由每天的营业额累积而成,因此平日就必须以一天为单位仔细观察,若有业绩衰退的现象,应该及早发现并及早设法解决,如此才能达成全年度的目标营业额。我记录天气的原因就在于此。
除了天气,特卖会的有无或种类也会大幅影响营业额,因此这也必须详细记录下来,纳入比较时的考量范围。(www.xing528.com)
为了了解前一年的天气或特卖会,我一定会把前一年的记事本放在公司的办公桌抽屉里或是公文包内,而今年的记事本,则会放在西装外套的内袋里。此外,明年的记事本也是一上市就立刻购买,而且会跟今年的记事本一起带在身上。
把该做的事写在记事本里,做完以后就用线画掉。只要不断重复这个动作,就能提高执行力,逐一解决该做的事情。
最坏的情况是把事情忘得一干二净,结果漏掉了原本该做的工作。约好在几号之前检查完毕并提交的文件,一旦忘记提交,就会减损别人对自己的信任。信任关系一旦被破坏,任何工作都不会顺利。
把事情记录在记事本里,就能够确实减少遗漏的事项或工作上的疏失。
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