达成零加班目标的有效方法

良品计划彻底遵循“零加班”的原则，因为加班不但会使工作效率低落，也会使员工持续累积疲劳。此外，无论从实现组织多样性的角度，还是从实现个人工作与生活平衡的角度来看，“零加班”很明显是比较好的做法。

六点离开公司的话，可以回家陪伴家人，可以去小酌几杯，也可以到学校进修，想做什么大家自己决定就好了。

借由在公司无法获得的体验，多少帮助公司获取外界资讯、拓宽人才的领域、让每一个员工都产生六点以前完成所有工作的意识，这就是我的想法。

“如果不加班就能完成工作，那就再好也不过了。”上至经营者下至员工，应该没有人不认同这句话吧。即使如此，加班似乎是永远不会消失的事。

因此，我决定把良品计划改造成一个彻底“零加班”的公司。

因此，我设计了一套绝对能够付诸实践的机制。

首先，大约在十年前，我把每星期三定为“不加班日”。如果每星期只有一天不加班的话，应该还做得到吧。于是这项目标立刻就达成了。

然后我打算在半年后把每星期五也定为“不加班日”，每周两天不加班，并且从隔年开始，所有的平日都是“不加班日”，基本上没经过申请的话，一律禁止加班。

我的目标是在一年之内大幅削减加班的时间。

尽管如此，如果只是单纯地禁止加班、减少工作时间的话，可能会出现工作没做完就下班回家的人，这样一来，工作的成果就会打折扣。

不然，也有可能出现假装回家又偷跑回来工作的人，或是把工作带回家做的人，搞不好还有人把工作拖到隔天，到最后不得不熬夜赶工也不一定。(www.xing528.com)

这样一来，定“不加班日”就毫无意义了。“早点回家”的意思，是把一天工作和加班总共十小时的事，浓缩在八小时之内全部完成。换句话说，就是要努力把工作效的率提高两成意思。

减少加班，然后创造出和以前一样——不，比以前更好的成果，这才是“不加班日”的本质性目标。

不过这件事如果只是告诉大家要努力一点，就不可能顺利执行。很多公司定了“不加班日”却起不了作用，就是因为缺乏从本质上重新检讨工作的体制。如果想要建立这样的体制，公司就必须决定新的方针，抱持着一定要做到的决心改变方向。

我最初的目标是在一年之内把工作内容减少一成的比例。工作有像树干一样本质性的工作，也有像枝叶一样的工作，先从检讨工作内容开始，把枝叶部分的工作挑拣出来并加以删除。

“自己手边正在进行的工作，没有一项是不必要的工作。”

因为所有员工都这么想，所以他们很难自己修剪枝叶部分的工作。此时，还是必须由上司负责判断“这项工作不必要”或“这个没有那么迫切，所以有空的时候再做就好”等等，逐一指导部下哪些工作是属于枝叶部分的工作。

除此之外，，我还要求各部门分别提出五项减少加班的措施，例如“五点以后不下达新的指令”“会议要在一小时之内结束”等等，并且切实执行这些措施。

下午六点一到，行政部门负责人就开始在公司内部巡视，让没有申请加班的人回家。日复一日，越来越少人会没申请加班却留在公司了。

虽然还不是完全的“零加班”，但每个月的加班时数确实逐渐趋近零。只是一旦松懈的话，应该又会立刻增加吧。因为员工的行动虽然改变了，但距离所有人都具备六点前完成所有工作的意识，恐怕还需要一点时间。

把公司的价值观从加班是理所当然的事，大幅转换为不加班是理所当然的事，我认为抱持这种心态来改变行动与意识是很重要的，如果再通过实际上的彻底执行，公司便能够逐渐建立这种风气。