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常见的门店服务内容详解

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:若24小时内仍无人认领则转报公安机关。④遗忘物品的处理应统一在服务台进行。门店应事前准备好各种日常的音乐播放目录及各广播项目的内容。②门店内不允许任何供应商现场发放赠品及广告活页。

常见的门店服务内容详解

1.导购服务

在许多大中型的门店里常常设有导购人员,有的甚至是一些礼仪小姐,她们仪表端庄、谈吐得体,对门店的商品摆设、商品的知识有着全面的了解。每当顾客上门,她们首先亲切地问候一句“您好!”然后为顾客指引货位、介绍商品、解答问题,帮助顾客包装,甚至还为顾客提供贴心服务,可以及时反馈顾客的需求信息。

2.咨询服务

咨询服务是指门店向顾客提供的有关商品信息或各种资料,以便顾客进行决策参考和掌握某种商品的有关知识。有些门店就是靠提供咨询服务打开了市场大门,如一些新产品,安排业务员介绍相关知识,引起顾客的购买欲望。有些门店也常设咨询处,耐心解答顾客提出的各种问题,如某类商品所处的位置、该店提供何种服务;顾客在选购商品时,也需要营业员提供商品性能、特点、使用之介绍,以帮其作出决策。很多门店甚至还邀请专家进行咨询,很受消费者的欢迎。

一些门店还专门向顾客发放一些小册子,为顾客提供一些有用的信息。比如,发放一些为顾客提供信息的小册子,如《怎样选择家具》《如何布置您的厨房》《家具保养小知知》等。这种做法深受顾客欢迎,不仅可以为现在和潜在的顾客服务,而且可以为专实店建立信誉。

3.信贷服务

商业信用十分发达的现代社会,一些家具门店开始向顾客提供信贷服务,其服务形式有商业信用卡、消费贷、分期付款等。通过信贷服务,可以使顾客对某种消费品的需要得到提前满足,也可以使门店积累大量的顾客信息,这些信息对改遇经营管理大有帮助。国外一些门店也发行自己的信用卡,信用卡往往可以有一定透支限额,使用者还可以得到种种优惠。这样做的好处:一是门店节约了不得不付给外部信用卡公司的销售费用;二是鼓励顾客成为自己的长期稳定顾客;三是有利于获得顾客的有关信息。

4.培训服务

培训服务是指对购买者进行培训,让他们能正确有效地使用和保养家具。这样就会有效地培训自己未来的顾客,也可以让消费者多接触该商品,一是可以为该产品起到宣传的作用;二是能起到产品与消费者互动的作用,利用对消费者的培训得到反馈的信息,从而改进产品。

5.大宗团购服务

大宗团购主要指各行业的企业单位、政府机关、事业单位、中间批发商、外资单位及具有团购能力的公司商号向门店进行的大宗采购活动。

大宗团购服务一般由专实店服务台负责,其作业要点有:

①帮助顾客找到足够的货物。

②为顾客的购买提供专业的意见或推荐顾客进行购买。

③为顾客的大宗货物提供方便。

④协助送货上门。

6.送货服务

送货是一项极其重要的服务项目。家具不是小件商品,顾客买了家具之后要搬回家比较困难,尤其是高档、沉重的家具。

7.包装服务

为顾客购买的商品予以妥善的包装,也是为顾客提供的一种重要的服务。

8.退换服务

这是当消费者买到不称心、不适用的家具时,为他们提供的一种服务。通过退货、换货服务可以使消费者最终购买到满意的商品,消除他们心中的不愉快。处理商品的退换,是顾客比较敏感的服务之一,各个门店的退换政策是不一样的,可以不退、不换,也可以实行“顾客总是对的”、有求必应的政策。例如,国外一些大门店,实行“无理由退换”制度,即顾客在购买商品的一定时间内,只要不满意,无任何理由均可以退换。这样做虽然会带来一些费用,但也可以树立良好的商业信誉。

9.物品寄存服务

为了方便顾客购物时“轻装上阵”,门店往往提供物品寄存服务,让顾客把物品寄存在服务台的柜子里。物品寄存服务有以下要点:

①每个寄物柜均备有一个塑料号码牌,号码必须和柜子的编号一致,并且在顾客寄物的同时面交顾客,作为领取时的凭证。

②从寄物柜拿出物品时,一定要看清号码牌并拿出正确的寄存物品给顾客,不得混淆。如发生错领,应立即报告当值主管。

③如果门店设有自动存物柜,就要做好兑换硬币的服务工作。如顾客的物品太大而放不进去,可请顾客存放在服务处。此外,服务人员应随时做好替顾客开箱的准备(有时箱子会打不开)。

④顾客在存放物品时,应嘱咐其不要将拎包、手机相机等贵重物品存放在内,否则丢了不负责赔偿,并在自动存物箱上面应注明这一点。

10.物品招领服务

当顾客有未带走的物品、未领回的寄存物品或是有顾客前来寻找(询问)遗失的物品时,必须记录在固定的“顾客遗忘物品记录单”上,以备顾客前来领取,或是在有人拾得遗忘物品时得以迅速归还失主。

为了严格管理并有效控制顾客遗忘或拾获的物品、现金及任何有价证券,门店必须确认每一笔遗失物品均如实填写在记录单内,物品招领服务作业时应注意下列事项:

①请拾获物品的顾客或员工将拾获物品的名称清楚、准确地填入“顾客遗忘物品记录单”。

②拾获物品超过保留天数仍未有人前来领取时,则应尽量设法寻找失主。

③若在门店内拾获现金、有价证券以及贵重的物品时,应在登记后立即存放在特定的地方保管(金库),并向上级主管报告。若24小时内仍无人认领则转报公安机关。(www.xing528.com)

④遗忘物品的处理应统一在服务台进行。领取时,应将发票与“顾客遗忘物品记录单”进行核对,如核对无误即如数奉还,并请领取者签名以示负责。

⑤主管应保持警惕,以防门店员工私自收藏拾获的物品、现金,或串通熟人假冒顾客前来领取。

11.提供广播服务

广播服务包括促销广播、音乐播放及广播找人等。

1)促销广播

频繁的促销广播可以使店内的气氛更加活跃,让顾客对店内的活动有深刻的印象,进而带动店内业绩的持续增长。

促销广播必须每隔一段固定的时间就播放一次。广播时,应先拟好广播稿并默念几次,以求语句的顺畅。广播的音量必须适中,音质明亮柔美,语速不急不缓,不可夹带嬉笑声播放出来。

2)播放音乐

平时播放音乐的音量应以最舒服的感觉为主,不能过高,以免引起顾客的烦躁。门店应事前准备好各种日常的音乐播放目录及各广播项目的内容。

3)广播找人

当顾客要求广播找人时,第一个接待的员工要问清要找的人姓名、住址以及顾客本人的姓名,将要找的人的资料记录在便条上,并马上与广播室联系。

12.赠品发放服务

1)发放原则

门店的赠品一般由供应商提供,其发放服务的原则如下:

①赠品的发放必须以告示及传单所公布的发放方法为准。

②门店内不允许任何供应商现场发放赠品及广告活页。

③赠品凭购买小票发放,发完即止。

④发出的赠品不予退换。

⑤赠品的发放须有台账记录,有相关人员及顾客的签名。

⑥活动结束后,要进行清点。

2)具体服务流程

①由供应商提出发放赠品的申请和方案,报请采购部门批准。

②采购部批准后,将赠品清单及方案提前一周传到营运部门。

③收货时根据采购清单及订单进行赠品收货,在商品上贴赠品标签后填写“赠品携入/携出明细表”。

④顾客凭购买小票领取赠品,客服部人员画线盖章;剩余赠品由供应商取回,供应商如未取回的,移交门店相应部门处理。

13.其他服务

一个门店的服务还包括很多方面,凡是能想得到并实施了行动的,都可以开发出自己的特色服务,在其他的服务中发掘出新的利润增长点。其他服务包括但不限于下列服务:

①安装维修服务。

向导服务。

③病弱顾客护理服务。

④休息室。

⑤照看小孩。

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