相信大家都有这种体会,当人们之间相似之处越多时,彼此就越能接受和欣赏对方。你喜欢跟哪种人交往?你会不会喜欢结交事事与你唱反调,想法和兴趣都和你不同的人呢?相信不会。你应该会喜欢结交同你个性、观念或志趣相投的人。你们有共同的话题,对事物有相似的看法或观点,不论如何,你们或多或少有某些相似之处。沟通也是如此,彼此之间的共同点越多就越容易沟通。
因此,在进行产品介绍前,最重要的步骤是,必须在最短的时间内与顾客建立最大的亲和力。一个被我们接受、喜欢或依赖的人,通常对我们的影响力和说服力较大。下面介绍5种建立亲和力的有效方法。
1.情绪同步
情绪同步是指你能快速进入顾客的内心世界,能够从对方的观点、立场看事情、听事情、感受事情。做到情绪同步最重要的是“设身处地”这4个字。
许多销售人员都知道,每天要保持活力,笑容要常挂在脸上。可为什么有时不奏效呢?因为你所遇到的顾客,未必都是笑容满面、非常兴奋的人。当遇到一个比较严肃、不苟言笑的顾客时,若要和他建立亲和力,你需要和他在情绪上类似;当遇到一个比较随和、爱开玩笑的顾客时,你要同他一样活泼、自然。
下面的案例,会帮助你更深切地体会到,如何用情绪同步的方式建立亲和力。
案 例
有一天,一位顾客来到××商城选购床垫,各个品牌的导购员都在争取这位顾客。××品牌的一位导购员小王发现顾客对棕床垫非常感兴趣,就是不看弹簧床垫。小王非常着急,当顾客一转身她就笑脸相迎,递上一张宣传材料:“先生,您好,欢迎看一下××品牌床垫,弹簧床垫与棕床垫不同……”没等小王说完,顾客就一脸不耐烦严肃地说:“我不要弹簧床垫,不用给我介绍。”最后,顾客手里拿着几个品牌的棕床垫宣传材料离开了商场。过了几天,这位顾客又来到了商场,小王心里想,这次顾客肯定是来购买了,但她还是想争取到这位顾客。当顾客经过她的柜台时,小王面带微笑地说:“先生,欢迎光临,这里是××品牌床垫。”顾客又不耐烦地说:“我不要弹簧床垫。”一般的人可能这时就会放弃,但小王立刻想到了“情绪同步”四个字。于是小王用几乎与顾客同样的口气说:“先生,你怎么对弹簧床垫这样反感,能说一下为什么吗?”顾客停了下来,小王马上搬过椅子很和气地说:“先生,我看您对弹簧床垫好像有偏见,请您坐下来,我们聊一下好吗?您的意见将有助于我们改进产品。”顾客也变得和气了许多:“姑娘,你别提了,我以前家里用的就是××品牌的弹簧床垫,夏天根本没法用,感觉又热还不透气,睡着一点都不舒服。这马上天就热了,听朋友说棕床垫舒服,因此我想买一个棕床垫。”小王一听就知道顾客用的这个品牌当时技术不成熟,采用的床网及布料弹性、透气性差。于是她接着很同情地说:“先生,真是挺让人窝火的。我们家几年前也用过××品牌的弹簧床垫,也遇到过您说的情况。当时,我妈也赌气地说再也不买弹簧床垫了。后来,我们才了解到弹簧床垫经过了几年的发展,产品也更加趋于完善。现在技术领先的厂家都在不断创新,生产出了软硬面设计的床垫:硬面加入天然环保椰棕垫层,满足夏天凉爽透气的需求;软面采用软硬适中的床网及密织健康海绵加上抗菌布料,满足了冬天温暖舒适的需求。因此,我劝您在购买时还是应该多了解一下各种床垫,毕竟一用就是几年。况且您以前用的床体肯定是低的,单独换个棕床垫睡着也不舒服。我这里有一些有关软硬面床垫的介绍以及如何选购等方面的资料,您不妨拿回家再仔细看一下。”顾客接过资料后连声地说:“谢谢,谢谢你,姑娘!我再回家商量一下。”
过了几天,顾客真的回来购买了这个品牌的一款软硬面设计的弹簧床垫。
案例分析:其实在整个谈话过程中,小王从头到尾没有推销产品。事实上,她花了大部分的时间来建立亲和力,先取得顾客的信任,从而取得了成功。
2.语调和速度同步
要做到语调和速度同步,首先要学习和使用对方的表象系统来沟通。所谓表象系统,分为五大类。每一个人在接受外界信息时,都是通过5种感觉器官来传达及接受的,它们分别是视觉、听觉、感觉、嗅觉及味觉。在沟通上,最主要的是通过视觉、听觉、感觉3种渠道。
(1)视觉型。特征:
①说话速度快。
②音调比较高。
③说话时胸腔起伏比较明显。
④形体语言比较丰富。
(2)听觉型。特征:
①说话速度慢,比较适中。
②音调有高有低,比较生动。
③在听别人说话时,眼睛并不是专注地看对方,而是耳朵偏向对方说话的方向。
(3)感觉型。特征:
①讲话速度比较慢。
②音调比较低沉,有磁性。
③讲话有停顿,若有所思。
④同人讲话时,视线总喜欢往下看。(www.xing528.com)
对不同表象系统的人,我们需要使用不同的语速、语调来说话,换句话说,你得使用他的频率来和他沟通。比如对方说话速度快,你得和他一样快;对方讲话声调高,你得和他一样高;对方讲话时常停顿,你得和他一样时常停顿。若能做到这一点,对我们的沟通能力和亲和力的建立将会有很大的帮助。
3.生理状态同步
人与人之间的沟通,是通过3个渠道来完成:一是你所使用的语言和文字,二是你的语气或语调,三是你所使用的肢体语言。据调查分析,人与人之间的沟通,文字只占了7%的影响力,另外有38%的影响力是由语气和语调而来。例如说“我爱你”三个字,当某人对你说这三个字时,用一种咆哮愤怒的音调和语气说出时,你会有什么感觉?你可能感觉到的是“我恨你”这三个字。同样,如有人用轻柔感性的方式说“我讨厌你”时,你可能感受到的是一种爱意了。
至于最重要的占了55%影响力的部分,就是你的肢体语言的表达了。一个人的举止动作、呼吸和表情在沟通时所代表和传达的信息,往往超出他所说的话。这就是为什么有些哑剧,即使没有文字和声音却能达成莫大的娱乐效果和影响力。但一般人在沟通的过程中,却时常会忽略这个占了55%的沟通共同点。
所谓生理状态同步,就是通过一种临摹的方式,让双方在文字、声音、肢体语言等方面都能达成一致的沟通模式。沟通最大的障碍就在于你不了解对方的想法和心境,当你与一个人有相同的想法和心境时,自然会沟通无碍!
4.语言文字同步
很多人说话时都惯用一些术语,或者善用一些词汇,如有些口头禅。你若要与不同的人进行沟通,就必须使用对方最常用的感官文字和用语,对方会感觉你很亲切,听你说话就特别顺耳,更容易了解及接受你所传达的信息。
下面,分别介绍视觉型、听觉型、感觉型的顾客在选购沙发时对同一问题的不同用语,以及我们如何与其同步。
(1)视觉型:我“看”还是××牌的质量好,你“看一下”人家的支架特别宽厚,“看起来”比较结实,再仔细“观察一下”做工也特别细致……
同步:先生/小姐,你“看一下”我们的产品,支架材料全是加厚型实木,特别稳固,并且“美观”。你再“看一下”我们的拉带,全是采用进口材料,弹性好并且耐用不变形,这些细节足以“看出”我们的品质……
(2)听觉型:我“听说”还是××的质量好,刚才“听”人家营业员讲支架采用加厚材料特别稳固,做工也特别细致……
同步:先生/小姐,我可以给你“敲一下”我们的支架,从它发出的“声音”,你肯定可以“听出”它是加厚型的……
(3)感觉型:我“感到”还是××的质量好,用手“一摸”,“感觉”特别细致……
同步:先生/小姐,你不妨用手“摸一下”我们的支架和拉带,你会“感到”它特别结实……
当你向几个人同时介绍产品时,就得使用以上3种方式及感官用语的表达,以满足每位顾客的主要感官系统,否则你只能抓住一位顾客。
5.合一架构法
在与顾客沟通的过程中,一个最容易破坏彼此之间亲和力的就是直接指出对方的错误,或与顾客发生争执。不论顾客对你提出任何批评或抱怨,或是对你的产品及服务有任何你认为是错误的看法,我们都不应该直接反驳对方。这时候,我们要学会合一架构。合一架构很简单,只有3句话:
①我很了解(理解)……同时……
②我很感谢(尊重)……同时……
③我很同意(赞同)……同时……
举例:
①对价格不满时:我很赞同您的想法,我们在购买家具时,在关注价格的同时更应该关注品质,您说对吗?
②对服务不满时:我很感谢您对我们的服务提出了这么好的建议,同时我会把您的建议及时反馈给公司。在你们这些老用户的监督下,相信我们的服务会越做越好!
③对质量不满时:我很理解您的心情,假如是我碰到这样的事情也会很生气。我会将这一问题立即反馈给公司领导,看看是哪一环节出现了问题。相信我们,会给您一个满意的答复。
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