1.流程描述
该流程包括预算及请购、采购与验收、实物领用、处置申请、审核审批、处置、备案及账务处理等环节。单位根据财政及上级主管部门有关资产配置的要求,加强实物资产的配置、日常管理及处置工作的管理。各部门申请购建实物资产,应当根据有关资产配置标准和事前批准的资产采购预算,对资产购置进行可行性研究和分析论证。论证后,业务部门填写请购预算和请购计划,经部门负责人审核同意后分别报财务部门和资产管理部门审核。资产管理部门对资产购建计划进行审核。财务部门对资产采购预算审核同意后,报分管领导审批。分管领导审批同意后汇总单位实物资产预算。
资产管理部门根据采购计划和采购预算执行申请,组织实物资产的采购工作,并负责资产验收、入库、资产台账记账工作。业务部门参与实物资产的组织采购工作,填写资产交接单,明确资产使用人责任。财务部门根据采购情况核对资产采购预算,按照合同付款,进行账务处理。定期与资产管理部门对账。
业务部门填写实物资产领用申请,提交本部门负责人审核。业务部门负责人审核资产领用申请的合理性、必要性。审核同意后报资产管理部门,审核不同意则退回业务部门经办人。资产管理部门审核资产领用申请,检查实物资产状况,办理资产领用手续,交付实物资产,填写实物资产登记领用簿并送财务部门登记账簿。财务部门根据资产管理部门提交的实物资产领用登记簿进行会计核算和账务处理。
实物资产处置实行分级审批制度。资产管理部门清点拟处置资产,填写资产处置申请单。申请单内容包括拟处置资产名称、规格、型号、使用年限、使用状况等资料。资产管理部门负责人对资产处置申请单进行审核,同意后上报分管领导审批。
分管资产管理的领导对资产处置单进行审批,通过后对规定的资产处置履行必要的资产评估手续。单位分管领导对于授权范围的资产处置,审核同意后返回资产管理部门处置。超过授权范围的,将审批申请单及资产评估报告报上级主管部门、财政部门审批;上级主管部门对受理的资产处置申请进行审核,对于授权范围内的资产处置,审核同意后返回资产管理部门处置。超过授权范围的报财政部门审批。财政部门对预算单位的资产处置申请进行审批。财政部门对预算单位的资产处置审批同意后出具资产处置批准文件。
实物资产的处置应当遵循公开、公平、公正的原则,通过适当方式公开处置。拟处置资产价格低于评估价格的应在处置前报相关部门审批。资产管理部门根据资产处置情况对资产记录进行调整,有关合同和文件同时提交财务部门进行账务处理。财务部门据此对资产处置进行账务处理和核算。
2.流程图(www.xing528.com)
(1)实物资产管理业务流程图(见图8-2、图8-3)
图8-2 实物资产管理业务流程图
图8-3 实物资产处置流程图
(2)关键节点简要说明(见表8-2、表8-3)
表8-2 实物资产管理业务流程关键节点简要说明表
表8-3 实物资产处置流程关键节点简要说明表
(续表)
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。