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政府采购活动管理优化方案

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:政府采购领导小组对招标代理机构编制的招标文件进行审核,提出修改意见。招标代理机构等进行招标工作,纪检、财务等部门对招标过程进行监督。招标代理机构根据确认函公示中标结果。公示结束后,招标代理机构发中标通知书,向采购方报送备案资料,包括招标文件、投标文件、评标结果和代理协议等资料。分管政府采购的领导签署合同。

政府采购活动管理优化方案

1.流程描述

该流程包括招标前期工作、开标及公示、签约及执行环节。业务部门根据预算批复安排提出招标工作启动申请,经相关程序审批后形成招标文件。财务部门根据项目采购预算及业务部门招标申请,召集招标公司、业务部门等召开需求协调会。业务部门提出技术需求,在规定期限内签订代理协议。业务部门协助招标代理机构依据技术需求起草和编制招标文件,业务部门对招标文件进行技术把关。政府采购领导小组对招标代理机构编制的招标文件进行审核,提出修改意见。分管政府采购工作的领导对招标文件进行审批,审批同意后,招标公司发布招标公告,单位开始组织招投标

业务部门按照要求抽取评标专家,指定一名业务人员作为采购方专家参与评标。招标代理机构等进行招标工作,纪检、财务等部门对招标过程进行监督。分管政府采购的领导对中标结果签署确认函。招标代理机构根据确认函公示中标结果。公示结束后,招标代理机构发中标通知书,向采购方报送备案资料,包括招标文件、投标文件、评标结果和代理协议等资料。

业务部门根据招标文件会同财务、法律等部门进行合同谈判,起草项目合同,报政府采购领导小组、分管领导审批后执行合同。政府采购领导小组对项目合同进行审核。分管政府采购的领导签署合同。财务部门对政府采购过程中的招投标资料进行归档备案。

2.流程图

(1)政府采购活动管理流程图(见图7-2)(www.xing528.com)

图7-2 政府采购活动管理流程图

(2)关键节点简要说明(见表7-2)

表7-2 政府采购活动管理关键节点简要说明表

(续表)

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