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会计系统的控制建设策略

更新时间:2025-01-07 工作计划 版权反馈
【摘要】:会计信息质量控制的内容包括通过收付记账控制、标准会计处理控制、会计凭证控制、会计账户和会计控制、财务会计报告控制等手段,确认、汇总、分析、分类、记录和报告单位发生的经济业务,保证会计资料的真实性和完整性。

1.依法设置会计机构,配备会计从业人员

单位应当根据《会社法》的规定建立会计机构,配备具有相应资格和能力的会计人员。

2.落实岗位责任制,确保不相容岗位相互分离

单位应按照不相容职务分离的原则,合理设计会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。行政事业单位应当依法合理设置会计工作岗位,为每个岗位编写岗位责任书,明确每个岗位的权利义务,并由相应会计人员签字确认,以责定权,责权分明,严格考核,有奖有惩,切实做到事事有人管、人人有专责,建立层次分明、职责明确的会计人员岗位责任制体系。单位应当实行会计部门关键岗位定期轮岗制度,有些单位确实无法采取不相容岗位分离和轮岗等制度的,上级部门应将年度报表汇编互审、不定期审计等方式作为替代控制措施,有效防范财务部门人员流动不畅可能引起的舞弊案件。

3.加强对会计信息质量的控制

会计信息质量控制要求对单位的所有经济业务都要及时、准确、系统、完整地予以反映并进行监督,从而保证会计信息的质量。会计信息质量控制的内容包括通过收付记账控制、标准会计处理控制、会计凭证控制、会计账户和会计控制、财务会计报告控制等手段,确认、汇总、分析、分类、记录和报告单位发生的经济业务,保证会计资料的真实性和完整性。(www.xing528.com)

4.建立健全会计档案保管制度

单位财务部门要结合本单位实际,对单位会计档案的收集、整理、鉴定、编目、查阅、交接、销毁和有效利用等形成一整套的规章制度。单位还要建立严格的凭证制度;建立严格的簿记制度;建立严格的定期核对、复核与盘点制度。凭证是证明业务发生的证据,也是执行业务和记录业务的依据,单位应设计和使用适当的凭证和记录,以确保所有的资产均能得到恰当的控制,以及所有的经济业务均能得以全面、完整和准确的记录。

5.建立部门沟通协调机制

行政事业单位的各项经济活动均与会计工作密切相关,会计部门应当与其他业务部门之间加强信息沟通,定期开展必要的信息核对,实现重要经济活动信息共享。只有加强沟通协调,才能使各相关业务部门形成内部控制合力,充分发挥会计对单位经济活动和财务收支的反映和监督职能,进一步提高单位内部控制效能。

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