1.分类管理分而治之
做好所有岗位新旧薪酬方案的增减测算工作,岗位薪酬测算主要包括:① 薪酬优化前后总体人力成本支出的变化。② 结构变化,哪些人的哪些付酬项目发生了变化?应保证多数人微涨,涨多涨少有客观依据(如薪酬调查数据或岗位评价数据)。少数不太重要的岗位不变或者下调,不重要岗位指容易招新人取代,批量换人对公司经营影响不大的一些岗位。
国电南自公司在 2006 年薪酬改革中,按照新薪酬方案套算后,所有员工工资较套算前都有所提高,公司人力成本支出较套算前增加 32.6%之多。尽管所有员工加薪,但并非人人满意,一些员工不断做着各种比较,发出各种质疑:“凭什么降低我部门某某的岗位?”“为什么管理部门不如业务部门?”“为什么他加(薪)得多?要么加一样,要么不加”等。
要有效回应员工上述疑问,需要外部劳动力市场的薪酬调查数据、内部岗位评价数据,两者结合回答员工关于薪酬调整的各种疑问。
2.员工参与加强沟通
Greenberg研究过公司降低薪酬后不同员工沟通方式对员工盗窃率有何影响[62]。研究中,两家公司薪酬福利水平各降低15%,两家公司以不同方式将降薪信息传给员工,一种方式是充分解释、另外一种是不充分解释。第三家薪酬福利水平不变。降薪计划执行后,第三家公司员工的盗窃率没有明显变化,充分解释的公司员工盗窃率增加54%,而不充分解释公司的员工盗窃率飙升141%。
积极推动员工参与,开放、透明和信任让员工感到更多尊重。如果告诉员工必须遵守某项政策,而不告知原因,员工容易产生不理解情绪,但如果让员工参与政策制定,或者充分告知制定该政策的原因,员工会更容易接受。参与形式具体多样,如座谈、一对一或者小群体Face To Face面谈等,但互联网时代,效率高的参与形式还是公司钉钉群、微信、QQ群等,辅之以座谈等形式。(www.xing528.com)
当然,尽量和员工沟通,不等于指望所有问题都可以通过和员工沟通而得到解决。沟通只是加强了双方了解,减少误解,根本立场如果有重大分歧,沟通也无法解决。公司发展,员工要参与,但把公司所有问题都拿出来和员工讨论,并奢望得到员工完全理解是不可能的,员工利益与公司利益有一致之处,同时存在不一致之处。一般来说,多数员工必然更倾向少一些工作,多增加薪水,对公司中长期发展并不特别关心,即使公司破产,无非另外找工作,继续打工,而公司当然希望员工认真做事、少要求薪水,这是劳资根本利益的不同之处,所以公司与员工的关系属于合作中有矛盾,矛盾中有合作,管理层需要把握好度。
3.以考核推动薪酬优化
在推动优化过程中,以考核推动优化是一个有效举措。
中国电力公司联合会2006年度管理创新颁奖仪式,国电南京自动化股份有限公司荣获管理创新一等奖。该公司推行薪酬优化的要点是:将完成薪酬体系优化作为年度目标纳入部门的年度考核。绩效薪酬项目启动会上,100多名主管级别以上的管理层和公司签订项目承诺书。以每两个月为一个周期推行优化,实行薪酬优化的部门将从参与周期的当月起调整工资。各部门自愿选择参与时间。
该公司的薪酬优化并非一次性全面铺开,而是采用部门之间竞争,则必然会出现个别部门先完成的局面,从而给动作慢、完成情况不理想的部门形成有效压力。
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