典型的年度调薪包括以下步骤:
第一步,收集调薪的相关资料。
调薪时,公司需要了解竞争对手的薪酬情况。大中型公司可以购买最新薪酬调查报告,将公司目前的薪酬水平与市场价格比较。小公司可收集网站特别是政府人社部门发布的工资指导价材料。除此之外,相关资料还包括:① 当地物价通货膨胀指数;② 当地GDP增长;③ 当地关于最低工资之类的法规要求;④ 当地招聘供求比情况。
第二步,起草调薪建议报告。
报告应包括以下内容:本年度调薪成本与原则、策略,并附原因说明;调薪前后各岗位工资变化,特别是骨干员工工资变化;以往调薪记录;调薪具体实施方案与时间进度表。
第三步,调薪建议报告征求意见。
通过征求意见,增进大家对公司薪酬政策的理解和认同,尽量保证调薪方案顺利实施。
人力资源部门需要与部门经理通过集中开会、钉钉群、个别单独交流等方式充分沟通,指导部门主管与员工沟通调薪。
第四步,人力资源部制作调薪建议表,派发至各部门。
调薪建议表应包含以下内容:
员工基本薪酬信息方面应包括姓名、进入公司工作时间、现任职位名称、何时调(升)任现职位、目前薪酬、上次调薪时间、上次调薪幅度及金额、上年度绩效考评级别、本年度绩效考评级别以及其他必要的信息。(www.xing528.com)
员工本次调薪情况方面包括本次调薪类别、本次调薪岗位调动情况、本次调薪幅度(比例)、本次调薪金额、本次调薪生效日期。
部门汇总的本次调薪信息内容包括按级别(员工类、主管类、经理类)划分的调薪信息(幅度、总金额、比例)、按各职能(技术研发类、市场销售类、后勤支持类、生产营运类)划分的调薪信息(幅度、总金额、比例)。
第五步,协调各部门交回的调薪建议表。
通常,各部门交回的调薪建议表主要存在以下问题:超出公司预算中规定的幅度及比例;调薪建议未能反映岗位重要性;调薪建议未能提供员工业绩表现评价信息与证据;以工龄来代替绩效表现;对难招聘的岗位没有给予符合市场预期的调薪;平均主义,未能合理拉开差距等。
第六步,汇总调薪各项资料,报公司层面批准。
该步骤最关键的一点是说服公司高层同意薪酬方案,这就要求人力部门知晓公司高层对调薪的关注点与基本看法。在与高层沟通基础上,确定调薪方案基本原则与方向后,根据员工考核结果、公司现有薪酬与市场价格数据进行计算,确定各员工调薪情况,测算本次调薪总支出。特别需要注意用事实与数据说明存在的问题以及解决措施,调薪总额度尽量控制在公司预算范围内。做到上述几点,则通常情况下除了个别小疑问,调薪方案均会获得公司层面通过。
第七步,调薪后通知员工,以及同步更新员工人事档案资料。
第八步,处理员工申诉。
调薪必须为员工设置申诉渠道,接受员工投诉。对于公司关键岗位或优秀人才的投诉,人力资源部门应特别留意,并迅速采取应对措施,以免骨干人员流失。
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