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如何优化团队分工:案例分析大赛组队经验分享

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:案例分析大赛是一个团队的比赛,单靠个人是不足以解决在比赛准备过程中面临的问题的,所以为了更充分地为比赛做准备,在确定参加比赛后,需要组成一个团队。例如邻避小组以研究生作为组长,以部分本科生作为组员,通过研究生带动本科生。在总体分工上,组长根据每位组员的特长,安排恰当的任务,使得分工效率最大化,并且要及时跟进,对组员的完成情况予以掌握。通过这种联动作用,满足组员不同的学习需要,实现分工效率的最大化。

如何优化团队分工:案例分析大赛组队经验分享

案例分析大赛是一个团队的比赛,单靠个人是不足以解决在比赛准备过程中面临的问题的,所以为了更充分地为比赛做准备,在确定参加比赛后,需要组成一个团队。

首先是队员的挑选。参与成员需要了解小组的研究方向以及研究内容,保障有充足的时间参与到调研中。同时尽量保证小组成员的专业技能组成具有多元化特性,有擅长调研的、擅长分析的、擅长撰写报告的、擅长展示的等。其次,组成团队后要确定这个团队的队长,一个优秀的队长可以起到事半功倍的作用。“火车跑得快,全靠车头带”,队长必须对整个研究方向以及案例分析大赛心中有数,什么时候该做什么、什么时候该怎么做、什么时候需要什么要明确;最后,队长要合理地给组队成员分配任务,并掌握任务的完成情况。例如邻避小组以研究生作为组长,以部分本科生作为组员,通过研究生带动本科生。研究生专业基础知识扎实、比赛经验丰富、能力强,主要负责资料分析和报告撰写。在总体分工上,组长根据每位组员的特长,安排恰当的任务,使得分工效率最大化,并且要及时跟进,对组员的完成情况予以掌握。本科生学习时间较多,学习需求大,主要负责资料收集和部分报告撰写任务。通过这种联动作用,满足组员不同的学习需要,实现分工效率的最大化。(www.xing528.com)

注意问题:在分工上要加强小组沟通,避免小组成员单独编写案例。例如S涌治理小组在小组分工上主要是大家一起确定案例的大体思路,各自选取部分完成,最后由组长进行整合总结,形成一份完整的文本。由两人负责一部分来完成报告撰写的方式提高了效率,同时也给组员留有能够协调的相对自由的空间。但是,到后期,这种方式的弊端渐现端倪:一是组员对整个事件的内在逻辑了解得不够深入;二是单独的写作使得整篇报告的衔接过渡有所欠缺,逻辑性不够严密。在具体准备比赛的过程中,由于成员来自不同年级、专业,因而各自所擅长的内容和领域也有所不同,导致小组存在成员间分工不明、工作量有差距、撰写案例的时间规划难以把握等情况。

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