团队人员的质量能力是人员集体的综合能力,无论是管理能力,还是技术(操作)能力,或是广度、深度都应与实现共同的任务、目标的能力需要相适宜或相匹配,这就是团队人员质量能力的匹配性要求,匹配性要求应满足:
a. 团队人员质量能力必须保证有效、高效地实现共同的任务、目标,并有能力实现创新;
b. 实现共同的任务、目标的过程中,也应保证团队人员质量能力能得到有效、高效的发挥,并促进团队人员个体质量能力的提升。
基于匹配性的这两方面要求,团队人员质量能力与实现共同的任务、目标的能力需要关系应属于冗余型的,且是同心的,至少应属于相同型的,如图7-3所示。
图7-3 团队人员质量能力冗余度图(同心)
冗余可用冗余度进行定量表述,冗余度定义为团队人员质量能力与实现共同的任务、目标的能力需要之间冗余量占实现共同的任务、目标的能力需要的百分比,用式7-5表示为:
式中:C——冗余度;
Ep——团队人员质量能力;
Eo——实现共同的任务、目标的能力需要。
匹配性与冗余度的关系可用数学式进行隐性表示,式7-6表示为:
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式中:Pc——匹配性;
f()——匹配性与冗余度的关系。
式7-6表示的是匹配性与冗余度的隐性关系,尚属于定性的表述。将隐性关系转换为显性的公式是十分重要的,也是十分困难的。但是,如果不能将隐性关系转换为显性公式关系,又缺少了必要的可操作性,不能指导团队人员质量能力的构建和管理,这是两难的事。
经初步分析、归纳、总结,推荐使用的匹配性与冗余度关系如表7-1所示。
表7-1 匹配性与冗余度对应表
表7-1所示的关系产生的基础是:基于团队人员的质量能力能支撑完美达成共同的任务、目标,并储备一定的前瞻能力和发展潜力要求,收集、分析了少量实际事例,依据极其普通的、极具魅力的、普遍适用的80/20定律(法则)归纳总结的,能力要求与能力实际80%是完全相同的,冗余量为20%是最佳值,以最佳值为中心,双向总波动20%是匹配的,在此基础上,再波动20%是欠、过匹配的,除此之外的区域都是不匹配。当然,这一结论尚需大量的实际统计数据支撑,还需要进一步深入研究,但不影响其对实践的指导作用。
朱兰博土尖锐地提出了质量责任的权重比例问题。他依据大量的实际调查和统计分析认为,在所发生的质量问题中,追究其原因,只有20%来自基层操作人员,而恰恰有80%的质量问题是由于领导责任所引起的。在国际质量管理标准IS09000中,与领导职责相关的要素所占的重要地位,在客观上证实了朱兰博土的“80/20原则”所反映的普遍规律。这是80/20定律(法则)在质量管理中的首次运用。
当团队人员质量能力与实现共同的任务、目标的能力需要关系应属于冗余型的,但不同心时,如图7-4所示。此时,应运用式7-5、式7-6及表7-1对质量能力的每一个方面进行分析、权衡,在保证总体匹配性要求的同时,兼顾到能力的各个方面的匹配性基本满足要求,并对匹配性相对差的能力方面进行严格的风险管控。
图7-4 团队人员质量能力冗余度图(不同心)
当团队人员质量能力属不足型时,质量能力冗余度为负值;当团队人员质量能力属欠容型时,质量能力的总体的冗余度是不存在的,只能就质量能力的某个方面进行冗余度的单独表述,可能为负值,也可为正值。换言之,团队人员质量能力与能力需求相比,强的方面太强,弱的方面太弱,未能形成体系化的能力。
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