项目管理技术随着计算机软件和网络等信息技术的广泛应用而得到越来越多的应用。例如,大中型建设项目基本上都在应用P3或Project等项目管理软件进行管理,随着信息化程度的提高,与之相配套的还有成本、招投标、合同、施工技术、质量、安全、消防保卫、物资采购和仓储、设备、文档和档案、人力资源、项目考核、客户关系、协同办公等信息系统软件。这些软件在工程项目管理过程中发挥了积极的作用,但仍然存在着软件使用良好,而成本控制、进度控制不理想,甚至浪费、拖延严重等问题。笔者认为造成这种情况的主要原因之一是在信息系统软件中没有重视风险的管理,没有考虑项目管理过程中的风险监测、预警和控制。因此,在软件设计时应纳入风险管理内容,给出风险发生的预警;对风险有相应的规避和控制措施;对相关人员和部门制定考核和奖惩措施。这样,通过增加风险管理功能来提高软件的可操作性和有效性,其本质上是在提高企业的管理水平。
总之,需要对日常工作中的大量信息进行标准化处理,以便应用于风险研究当中,并将研究成果整合到项目管理软件中,即在项目管理信息化过程中纳入风险管理功能。反过来风险管理正在不知不觉纳入信息化管理范畴,风险研究也促进了信息化,形成风险管理与企业信息化相互促进的良性发展。因为任何风险管理的理论模型需要开发出配套的软件才能方便推广应用,因此可以理解风险管理的环境正在向信息化环境发展。(www.xing528.com)
这方面相关的文献如:参考文献[78]从信息论的角度重新定义项目风险,利用信息熵对项目风险进行度量,建立了一种基于信息熵的项目风险分析模型,利用该模型对实际工程项目风险指标进行等级排序,并根据二拉平原则对项目进行风险决策;参考文献[79]探讨了网络环境下大型建设项目风险系统的构成及其本质特征,进而分析了网络环境下大型建设项目风险生成和传导效应机制,因而得到了网络环境下大型建设项目风险分析的理论框架。
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