解决跨公司费用分摊和查询的方法

从业务层面上看，会计部主要的问题是跨公司之间的费用分摊操作比较麻烦，需要在两个成本控制区域分别调整才能达到费用分摊的目标。从技术层面上看，有两个方案：一是要采用统一控制成本区域；二是使用其他工具让会计部简便的实现跨公司费用的查询和分摊。

在技术层面分析来看，A方案（重新统一所有公司的所有的成本控制区域）无疑是大动干戈，需要创建新公司的方式来实现所有的公司采用同一个成本控制区域。而B方案（开发一个工具，相当于构建廊桥，将各个公司的成本控制区域虚拟的链接起来使其相互转换，显现成一个成本控制区域）无疑是简便的且一样可以达成会计部门的目标。

因此，跨公司费用分摊经前期充分评估后决定通过系统开发的方式实现，分成两个部分：

1.跨公司费用涉及以下六大类费用，包括：总务费用、研发费用、销售费用、专利费用、非营运费用以及其他费用。方案是采用SAP BW进行数据抽取，数据来源于两个方面：（1）SAP ERP里各个公司的会计账明细费用数据；（2）对于未使用SAP ERP记账的公司（线下记账并在月末按定制格式直接将会计账上转SAP BPC合并系统），可从SAP BPC获取相关的费用数据。因此，费用分摊前的被收集至SAP BW系统，供查询和分摊。(www.xing528.com)

2.在SAP BW开发分摊比例维护和分摊执行系统功能，按月维护基于各个FAB维度的费用分摊比例，执行分摊程序后即可获得分摊后的费用报告（基于公司和FAB两个维度的费用）。

基于以上模式，解决了会计关于跨公司相关管理费用的分摊和查询，也为以后相关的多维度获利分析建立了数据基础。相比统一集团成本控制区域方案，是一种更为简便，却也能达成业务部门目标的方式。