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项目管理中的三大要素:质量、工期与成本

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目管理通过工作结构划分,把一个项目划分为若干个可执行活动,并对其编码,从而使各项工作均可用数字来代替,这就使管理工作中应用计算机成为可能。项目管理中,最重要的是质量、工期与成本三要素。这也是项目管理与一般重复性管理的主要区别。

项目管理中的三大要素:质量、工期与成本

(一)项目管理的含义

项目管理是指在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,依靠特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用有限资源的一种系统管理方法,这是一种集预测、计划、组织、指令、协调和控制等工作于一体的优秀的管理方法。 项目管理是20 世纪50 年代后期发展起来的一种计划管理办法,由于项目管理成效显著,自60 年代以来,项目管理已被广泛运用于建筑航空航天、国防、医药、金融化工领域

项目管理理论体系由9 个主要部分组成,分别是综合管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。

在项目前期,通过预测和规划,为企业制定目标,为企业正确地确认自己的市场位置提供依据。 在项目的实施过程中,通过组织把各种设施安排在工作现场,并实时发出指令和进行协调,使各项工作能够顺利开展,确保其朝着一个共同的目标运作。 在做好上述工作的同时,还应注意对各项工作的控制,判断其是否与原来的工作计划相一致,是否达到了原定目标的需求,必要时可采取补救措施或者修改计划。 项目管理通过工作结构划分,把一个项目划分为若干个可执行活动,并对其编码,从而使各项工作均可用数字来代替,这就使管理工作中应用计算机成为可能。 通过编码的调用,使几项活动或一项活动的几个部分同时得到协调或控制,这样能大大地节约人力资源,提高管理工作效率,推动管理工作的现代化,为管理水平的进一步提高打下坚实基础。

项目管理是通过诸如启动、规划、实施、控制与收尾等过程进行的,将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中,以达到整合项目管理资源的要求。 大客户工程,一般分成立项阶段、设计阶段、招投标阶段、建造阶段、竣工验收阶段。

项目管理中,最重要的是质量、工期与成本三要素。

(1)质量是项目成功的必需与保证,质量管理包含质量计划、质量保证与质量控制。

(2)进度管理是保证项目能够按期完成所需的过程。 在总体计划的指导下,各参与建设的单位编制自己的分解计划,才能保证工程的顺利进行。

(3)成本管理是保证项目在批准的预算范围内完成的过程,包括资源计划的编制、成本估算、成本预算与成本控制。

(二)项目管理的基本特点(www.xing528.com)

1.项目管理是一项复杂的工作

项目管理的复杂性在于:项目管理一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题;项目管理通常在执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性;需要将具有不同经历、来自不同组织的人员有机地组织在一个临时性组织内,在技术性能、成本、进度等较为严格的约束下实现项目目标等。

2.项目管理具有创造性

由于项目具有一次性的特点,因而既要承担风险又必须发挥创造性。 这也是项目管理与一般重复性管理的主要区别。

3.项目具有寿命周期

项目管理的本质是计划和控制工作,在规定期限内达到预定目标。 一旦目标满足,项目就失去其存在的意义而解体,因此项目具有一种可预知的寿命周期。

4.项目管理具有专门的组织机构

项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织。 项目进行过程中可能出现的各种问题多半是贯穿各组织部门的,要求这些不同部门做出迅速且相互关联、相互依存的反应。 但传统的直线职能组织不能尽快与大量的横向协调需求相配合,因此需要建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专门组织。 这样的组织由各种不同专业、来自不同部门的专业人员构成,不受现存组织的任何约束。 因此,复杂而包含多种学科的项目,大都以矩阵方式来组织,这是一种结合了项目组织形式和职能组织形式两者好处的组织方式。

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