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如何应对地网千斤重担? - 万人共勉

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:在行动教育,“地网”有时候是用另外一句话来表达的,这就是“千斤重担万人挑,人人头上有指标”。不仅如此,这种“地网”还不是简单的目标分到每个人,而是每个人都有具体的数据指标。通过这样的“天罗地网”,最后每一个员工那里都会形成一张预算目标表。到最后,对员工们来说,预算管理就成了他们的“卫星导航系统”,指引着他们达成目标。

如何应对地网千斤重担? - 万人共勉

“地网”是什么意思?在行动教育,“地网”有时候是用另外一句话来表达的,这就是“千斤重担万人挑,人人头上有指标”。

也就是说,一家企业所有的预算目标,无论有多重的担子,最终都是落实在每一个员工头上的。所有员工都在为实现这个目标努力,大家都被算了进去,从上到下,包括总裁在内的所有人,没有任何一个人会被遗漏。

不仅如此,这种“地网”还不是简单的目标分到每个人,而是每个人都有具体的数据指标。之所以要有这些数据指标,是因为我们要运用数据思维。也就是说,分解到每一个人的目标不只是一句话,一切都是要用数字说话的:某位员工要完成多少业绩?要在什么时间节点完成?

通过这样的“天罗地网”,最后每一个员工那里都会形成一张预算目标表。这张表记录的是每一个员工在每一年里的全部预算目标按照时间节点具体、详细的分解。

我们依然以一位营销副总为例。

假如2018年,这位营销副总的预算目标是1亿元。接下来,他需要做的就是根据年、月、周、日的时间节点对这1亿元的目标进行分解。

有人会问,这种分解是平均的吗?之所以会有这个问题,是因为在不同的行业,每年的不同时间其的确会有不同的业绩表现。就像房地产行业,就有所谓的“金九银十”的说法。事实上,确实有的行业在春节后是营业旺季,有的行业到五月份就会遭遇低潮,因此如果按月统计业绩表现的话,会出现一个曲线图。

不过,在行动教育,我们一直以来的做法就是求平均值,也就是将每年的预算目标平均分配到每个月去。因此,对这位营销副总来说,1亿元的预算目标平均分配到12个月,每个月就是833万元。接下来,再将这833万元平均分配到每个月的4周,每周就是208万元。然后,再将这208万元平均分配到每周的5个工作日,每个工作日就是42万元。分解到最后,也就是说,这位营销副总如果想要在2018年完成1亿元的销售业绩,就必须想办法让自己每天的业绩达到42万元(见图5-4)。

图5-4(www.xing528.com)

做完这一系列分解之后,这位营销副总就要采取各种路径、渠道、措施、方法去具体落实目标。为了达到目标,他需要调动全体销售伙伴,万众一心、万箭齐发,一同朝着目标努力。

实际上,对预算目标进行分解的背后还有一套管理机制。对目标进行分解之后,我们就拿到了一系列具体的可量化考核的数据依据。接下来,在管理上,我们要做的就是数据追踪,这件事就可以交给财务部门的管理会计去完成。

管理会计的职责,就是在第一时间拿到相关数据和信息之后——一般来说是在每天晚上的7点钟——进行统计分析。在上面的例子中,他们首先要分析的,就是这位营销副总每一天的42万元营销目标是否达成了。如果分析出来的结果是没有达到,那么这位营销副总就需要找出问题出在哪里、哪里可以做些改进。如果营销副总发现其实原因并不在自己这里,而是某位中层管理人员或者基层员工出了问题,那么他必须第一时间对其进行询问,并帮助下属一起找到改进办法。

一天是如此,一周更是如此。如果管理会计得到的分析结果是上一周没有达到208万元,而本周超出了几十万,那么这位营销副总更需要进行仔细思考了:上一周为什么没有达成目标?本周增长的数据是否仅仅是上周数据的滚动积累所致?

我们之所以要做如此深入仔细的分析,就是要找到目标达成或者没达成背后的原因,总结规律和方法——尤其是那些能够带来业绩增长的方法,从而利于我们进行改进。

经过这样的目标分解、落地执行、反省改进,长期下来,我们的员工就可以自动、自发地学会用预算目标来管理自己的工作。到最后,对员工们来说,预算管理就成了他们的“卫星导航系统”,指引着他们达成目标。而企业的预算和目标管理,要的恰恰就是这种“精确制导”,我们要的是不多不少,这样刚刚好。

比如,杰克·韦尔奇之所以成为全世界最顶尖的CEO(首席执行官),原因只有一个:在他执掌公司大权的20年间,他的预算目标管理做到了几乎100%的精准度,只有差不多2%的偏差。这意味着即便整个公司出现了亏损,杰克·韦尔奇也可以在一年甚至更早之前就通过预算和目标管理提前告知全体股东——大家其实早就心里有数。这才是真正高明的管理!

实际上,企业之所以需要预算和目标管理这个“卫星导航系统”,是因为企业的经营管理并不是一件容易的事情。多年以来,我们都秉持着一个理念:赚钱如针挑土,花钱如水推沙。我们必须精打细算,不能让每个员工拿着机关枪打鸟。

很多时候,不少企业的经营管理只是在凭感觉。究其实质,就是企业管理者在预算和目标管理上太过疏忽,根本就没有科学、系统的“卫星导航系统”,无法做到经营管理的精打细算。在他们那里,经营企业更像是盲人摸象,这又如何能把企业做大做强呢?

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