如何优化企业存货管理的目标与成本？

如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料，或者商业企业能在销售时随时购入该项商品，就不需要存货。但实际上，企业的资金都会因为储存存货而或多或少地被占用。了解存货管理的目标，必须先了解存货的功能与成本。

（一）存货功能

一般来讲，企业存货具有以下功能：

1.保证生产或销售顺利进行

实际上，企业很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使是市场供应量充足的物资也如此。这不仅因为不时会出现某种材料的市场断档，还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺，生产经营将被迫停顿，造成损失。为了避免或减少出现停工待料、停业待货等事故，企业需要储存存货。

2.节约企业购货成本

零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上常有优惠，另外，每次购入存货，企业还需支付采购人员差旅费等其他固定成本，这些成本随着购货次数的增加而增加，而与每次的购货量无关。

（二）存货成本

一定数量的存货对企业的正常生产经营来说是必需的，但过多的存货要占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支。存货占用资金是有成本的，存货成本一般有以下几项：

1.存货取得成本

存货取得成本是指企业为取得某种存货而支出的成本，通常用TCa来表示。又可将其细分为订货成本和购置成本两部分。

1）订货成本

存货订货成本是指企业为取得所购物资订单的成本，如办公费、差旅费、邮资、电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本，用F1表示；另一部分与订货次数有关，如差旅费、邮电费等，称为订货的变动成本，用K 表示。订货次数等于存货年需要量D 与每次进货量Q 之商，订货成本的计算公式为(www.xing528.com)

2）购置成本

购置成本指存货本身的价值，经常用数量与单价的乘积来确定。年需要量用D 表示，单价用U 表示，于是购置成本为DU。

订货成本加上购置成本，就等于存货的取得成本。其公式可表达为

取得成本＝订货成本＋购置成本＝订货固定成本＋订货变动成本＋购置成本

即

2.存货储存成本

储存成本是指企业为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息、仓储费用、保险费用、存货破损和变质损失等，通常用TCc来表示。储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等，常用F2表示；变动成本则随存货数量变化而变化，二者之间呈同向变动的趋势。企业存货数量越多，变动性储存成本就越高，如存货占用资金的利息费、存货残损和变质损失、存货的保险费用等，单位变动成本用Kc来表示。用公式表达的储存成本为

3.存货缺货成本

缺货成本是指由于存货供应中断而给企业造成的经济损失，用TCs表示。一般包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失（还应包括需要主观估计的商誉损失）；如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断的问题，那么缺货成本就表现为紧急额外购入成本（紧急额外购入的开支会大于正常采购的开支）。

如果以TC 来表示储备存货的总成本，它的计算公式为

在一定条件下，当上式中TC 值最小时所对应的存货量，就是企业的最佳存货量。因此，企业存货管理的目标就是在保证生产经营顺利进行的前提下，通过合理地控制企业的存货水平，尽量降低存货成本，加速企业资金的周转。