信用卡带来便利消费的同时,也给人们带来了烦恼。2009年,上海银监局共受理各类银行业机构信访投诉4 788件,同比增幅8.87%;其中信用卡仍是投诉焦点,占比高达26%以上。
上海银监局表示,2009年在其受理的4 788件针对银行业的信访投诉中,反映金融消费者与金融机构服务纠纷类的占比88.4%,主要集中在信用卡、理财产品、存贷款业务和银行收费方面,占比分别为26.61%、9.14%、14.09%和9.73%。
信用卡投诉仍居高不下。受理的信用卡投诉案例显示,投诉重点在于信用卡发卡审批不严、授信额度过高、卡片止付冻结不及时,收费收息发生歧义等。
此外,在经历2008年和2009年一季度投诉高峰后,理财产品投诉明显减少。2009年涉及理财产品的投诉高峰发生在一季度,随着国内外资本市场的逐步回暖,多数尚在合约期内与市场挂钩且亏损严重、投诉集中的QDII产品等市值上升,相应的投诉明显减少。
除信用卡投诉外,银行提供的咨询服务也较易为人诟病,“踢皮球”式的互相推诿,不但不能解决实际问题,更影响客户的满意度。
【案例】
客户到底想要我做什么?
客户:我想查一下我的XX卡在不在电话银行上。
热线服务人员:XX号,没有。
客户:那你帮我查一下,是不是登记到别的卡号上了。
热:查不到。肯定是没注册上,你在哪办的?
客:XX柜台。
热:那你要到柜台去一下,重办一次。
客:你能否帮我查一下,是挂错了还是没挂上。
热:一定是XX支行做错了,他们经常错,我这里查不到,你到柜台去。
客:查不到原因我去干什么?
热:我们这里的业务必须要到柜台办理的,你知道吧,这样吧,我打电话叫他们来找你。
柜台服务人员:是XX吗?我是XX网点的,我们单位服务热线打电话来,正好我接电话,我不是这里的负责人,你明天下午到这里来一趟好吗?
客:你能否帮我查一下账卡是否挂到电子银行?还是挂错了?(www.xing528.com)
柜:你是哪天挂的?谁帮你挂的?
客:一周前,左边第一个柜台。
柜:你一定记错了,我问过了,左边第一个没帮你办过。
客:我就想问一下你能否帮我查一下账卡是否挂到电子银行?还是挂错了?
柜:那我查不了,他们都讲没办过,我要到楼上帮你翻,很麻烦的。
客:那你给我打这个电话什么意思呢?
柜:我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。我找我们经理给你打电话好了。
客:我就问个简单的问题,你们搞了这一大圈,什么也没解决,你们怎么回事?
【点评分析】
在这个案例中,客户的感受肯定是不好的。导致本次服务行为不成功的原因,主要有以下几点:
1.服务人员没有弄清客户的需求:在本案例中,客户的主要问题是:核实其银行卡是否开通了电话银行功能。热线客服代表没有正确理解客户的真正需求,帮助客户查询原因,进行指导,而是主观推断“柜台搞错了”,并不顾客户要求将任务下派到营业部,而一线服务人员在没有搞清客户的需求情况下,就贸然与客户进行联系,不但没有很好地解决问题,化解客户的疑虑,还惹得客户十分不满意。
2.服务人员对客户使用了服务禁忌语,如:“你知道吗?”“一定是XX错了,他们经常错”“我查不到”“我不是这里负责的”“我还要XX,很麻烦的!”等等。
3.指责和推诿:面对客户,主观指责其他部门,给客户造成推诿的感觉。
4.专业服务技能欠缺:对于客户提出的问题,没有运用自己专业知识快速判断,找出迅速解决问题的办法。
正确的处理,可以这样:
首先认真查询客户信息,找出业务没有办理成功的原因,留下客户联系电话,并对客户承诺在XX时间回复客户,随后与相关部门进行联系,确定问题解决的方法及业务联系人,然后及时答复客户(如需要客户亲自到场,这时才告诉客户,并告诉客户要做哪些事情,同时向顾客表示歉意和今后改进服务的诚意)。
【总结】
要为客户提供满意的服务,了解客户的需求是关键,因此,“仔细倾听—判断—了解客户真正要求”,是为客户提供优质服务的第一步,只有关键的第一步做对了,后面几步才能做得好。
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