客户是我们的衣食父母,是给我们发工资、奖金的人。没有客户流就没有产品流,没有产品流就没有现金流。我们既要重视客户投诉管理,又要重视客户投诉经营。
1.客户投诉管理的价值
(1)老客户是最有价值的客户
据专家调查统计:公司一般每年平均流失10%的老客户;获得1个新客户的成本是保留一个老客户成本的5倍;1个不满意的客户会把他们的抱怨告诉8~12个人;每收到1封客户投诉信,就意味着还有24个同感的客户和你不辞而别;一个公司如果将其客户流失率降低5%,其利润就可能增加25%~85%。
(2)及时处理客户投诉的价值
美国白宫全国消费者协会调查统计:客户不满意,也不投诉,但还会继续购买你的商品的有9%,而91%的客户不会再回来;投诉过但没有得到解决,还继续购买你的商品的客户有19%,而81%的客户不会再回来;投诉过且得到解决,会有54%的客户继续购买你的商品,而有46%的客户不会回来;投诉被迅速得到解决,会有82%的客户继续购买你的商品,只有18%的客户不会回来。
2.客户投诉经营的价值
有统计显示,当今世界,每天就有2 265家企业开张,也有超过2 131家企业遭受破产。美国知名创业教练约翰·奈斯汉有一句名言:“造就硅谷如此成功背后的秘密就是‘失败’”。在硅谷,在10个创业公司中,真正成功的只有一个,其他9个都以失败而告终。就是这种屡败屡战的创新精神,才成就了今天的硅谷。
政治家有99次成功,而有1次失败就是千古罪人;科学家有99次失败,只要有1次成功就可以获得诺贝尔奖。
企业家最大的风险莫过于员工失去失败的勇气。
小平同志说得好,允许失败,但不允许不改革。客户管理,允许客户投诉,但不允许不从客户投诉中汲取教训,学到知识。前事不忘,后事之师,失败是成功之母。只有汲取教训的、总结经验的、学到知识的、得到磨砺的失败,才能成为成功之母。
向失败学习、向自己的失败学习、向别人的失败学习。
(1)要容许失败
失败是创新的开始,微软善用失败人才。格里格·曼蒂曾经营一家计算机系统公司,公司倒闭后被微软聘为部门主管,负责筹划如何把新技术用来制造消费产品,在后来的经营中他获得成功。人人都会有失败的经历,过去没有失败过的人,肯定没有成过大事,做过具体工作,是一个既不会犯大错误也不会有大作为的人。使用失败人才,企业不用再交“学费”,这是很合算的事。(www.xing528.com)
在东方文化中,员工服务受到客户投诉,首先是追查责任人;然后是处罚责备;最后是准备接受周围人的嘲笑和冷落。在中国,员工是害怕客户投诉的,不敢让客户投诉,也经不起客户投诉,其结果是员工胆子变得越来越小,创新能力越来越弱,隐瞒、掩盖、躲避、袒护,大事化小,小事化无,最后不了了之。这就是中国重复建设、重犯错误、累教不改的重要原因。伟人不是不犯错误,而是不会犯重复错误。
在西方文化中,员工服务受到客户投诉,首先是处理客户投诉,帮助客户解决问题;然后是查明原因,汲取教训;最后是处而不罚,宽慰员工,鼓励下次再接再励。容忍、宽容、善待,企业不会因此而惩罚发生失误的员工,这并不是指企业可以放任失败,而是让员工养成毫不隐瞒的习惯,把自己做错的事情公开出来,并告诉大家从中学习到的教训。宽容的文化造就了西方人的自信和创新精神。
(2)要经营失败
1984年,一位21岁的匈牙利青年鲍罗·道密尔,身上只带了5美元到美国闯天下,20年后他成为了亿万富翁。他最擅长的就是“点金术”,人人都认为无可救药的企业,到他手里不出几年必定会扭亏为盈。人们问他,为什么总爱收购失败的企业来经营?他说:“别人经营失败的生意,接过来后容易找出失败的原因,因此,缺陷比较明显,只要把那些缺点改正过来,自然就赚钱了。这要比自己从头做一种生意省力得多,风险也小得多。”鲍罗·道密尔,就是一位经营失败的高手。
——化失败为经验;化危机为转机;化压力为动力;在失败中成长,在失败中成熟,在失败中奋起。
有人请教哲人,说他尝试过很多工作,却四处碰壁,无一成功:航海遭风暴,驾车翻车,做生意亏本,种地又遭天灾。“为什么我如此不幸,失败不招即来却又挥之不去?”哲人却说,如果你遭遇风暴后重新扬帆也许已是一个熟练的水手;翻车后重新再来,也许已是一个技术精湛的车夫;亏本后再入商海也许已是一个富翁;遭天灾后补种庄稼也许已是一个殷实的农夫。他的失败就是不知道把失败当作资源来经营。
(3)要学习失败
成功企业的经验都是相似的,但企业失败的教训却各有不同。其实我们可以从客户投诉中学到很多东西。
①将信息资源变为知识资产。从客户投诉中发现服务的盲点,从客户投诉中检视服务的错误,从客户投诉中寻找服务的商机。因此,客户服务,一定要从客户投诉中发现问题,找到原因、汲取教训、举一反三、学到知识。如果我们不能从客户投诉中挖掘出价值,将信息资源变为知识资产,实际上就是一种奢侈的资源浪费。
②将个人教训变为团队经验。客户投诉,不但要入“心”——向失败学习,总结经验教训;还要入“脑”——建立客户投诉信息库、知识库,将客户投诉的信息和处理客户投诉的知识,都一一导入数据库。一方面,员工可以通过投诉知识数据库学习,避免重犯类似的错误;另一方面,出现类似客户投诉后,员工就可以按照数据库的知识处理问题,少走弯路,及时准确地处理好客户投诉,由个人知识变为团队知识。
③由事后处理变为事前防范。重大的客户投诉,在发生前一定有一些预兆。劳工灾害Haendich法则提到:“一件重大灾害的背后,有29件轻灾,其背后还有300件没有造成伤害但令人后怕的经验发生”。客户投诉管理,要由过去事后处理变为事前防范,在客户重大投诉还没有出现之前,就要从蛛丝马迹中发现问题,及时处理,避免客户投诉的产生。客户投诉经营,就是要充分利用投诉的价值,充分挖掘投诉的价值,从客户投诉的经营中为企业带来财富。
通过本节,我们看到了客户服务对于企业生存的重要性,美国斯坦林电讯中心董事长大卫·斯坦博格说:“经营企业最便宜的方式是为客户提供最优质的服务,而客户的推荐会给企业带来更多的客户,在这一点上企业根本不用花一分钱。”做广告通常能够在短时间内获取大量的客户,产生大量购买行为。但是客户服务不是短期的,而是长远的。明智的企业知道如何为本企业树立起良好的口碑,良好的口碑会给企业带来更多的客户,而这种口碑不是广告做出来的,而是人与人之间、客户与客户之间信息的传递带来的。它可以使企业获利,这种获利是企业经营成本最低的一种方式。
重视客户服务是在竞争中取胜的必然法则。首先,在同质化日益严重的市场上,我们发现产品质量、价格方面的竞争正在不断被弱化,以客户服务为代表的软性竞争则占据了越来越重要的地位;其次,随着时代的发展,市场不断地淘汰着失败者,在其中,不乏有客户服务处理失败而遭受毁灭性打击,希望企业能够引以为戒,建立危机意识。成也萧何,败也萧何,企业要认清自己的定位,不管产品、客户服务成功还是失败都应正视结果,在工作中不断学习,才能够不断进步。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。