商业地产项目招商前的物料准备工作

招商物料可以细分为招商物品（即招商工具）和招商资料。一般来说，商业地产项目在招商过程中常用的资料包括以下资料。

（1）招商手册：简介项目基本概况的宣传资料。

（2）租赁须知：项目招商条件及租赁应注意事项的简介资料。

（3）平面图：项目平面布置图，显示商铺的位置、规格与间隔。

（4）招商流程表：用来规范招商流程的资料。

（5）租赁价目表：项目整体出租部分与各商铺的租赁价格汇总表。

（6）认租书：商户认租商铺时的认租凭证。

（7）租赁合同：项目招商的核心要件，是以商铺为租赁标的，租赁双方签订的，用于明确双方权利义务关系和责任的协议。在租赁合同中，对租赁双方的权利和义务都做出了明确的规定，并以文字的形式形成书面记录，成为租赁双方关于租赁问题共同遵守的准则。(www.xing528.com)

（8）客户认租登记表：记录签订认租书的客户资料。

（9）客户租赁合同登记表：记录签订正式租赁合同的客户资料。

（10）来电、来访客户登记表：记录来电、来访客户的具体资料及其获知招商信息来源等。

（11）拜访客户登记表：记录招商人员上门拜访的客户的具体资料及进驻意向、跟进情况等。

（12）招商控制表：表示项目招商进度及已出租商铺情况的表格。该表可分为内部与外部两种，内部招商控制表记录真实招商状况，供招商分析之用；而外部招商控制表则以营造热租局面、促使商家签约进驻为目的。

（13）退房申请表：当商家退租时要填写的表格。

招商时所用到的各种资料和物品都属于招商工具，缺少了这些招商工具，轻则使招商工作开展得不顺畅，重则使招商工作无法开展。因此，在招商执行前，必须要保证这些物品和资料准备好。