在估算出项目的推广总费用后,接着就把总费用分配到各项推广支出中去。在分配过程中,既要保证总费用不能超支,也要保证分配合理。下面是杭州某商务写字楼项目的推广费用分配。
(1)报纸软文广告(2万~3万元)。
广告单价:4000~5000元/次;其中报纸广告刊登费用2000元,记者酬劳费2000元。
刊登次数:5次。5月中旬一次,内容为个性化休闲商务概念;5月下旬一次,内容为××科技园规模背景一次;本案开盘前一次,内容为本案的政府关注度和项目优势分析;本案开盘后一次,集中项目开盘活动报道的报道;知名企业入驻签约的软文报道一次。
(2)直邮广告(0.5万元)。
目标群确认费(目标群资料收集):2000元。
媒介发布单价:1元/份。
资料价格(印刷、设计费):2元/份。
广告单价合计:3元/份。
广告数量:1000份。
(3)电台广播广告(4.5万元+20.25万元+1.95万元=30万元)。
电台广播广告方案:第一阶段20s告知广告发布半个月;第二阶段30s项目推广广告发布1.5个月;第三阶段15s招商介绍广告发布半个月。
媒介发布单价格:20s(整点前23次/天套播)方案为3000元/天;30s(整点前23次/天套播)方案为4500元/天;15s(整点前12次/天套播)方案为1300元/天。
(4)户外展示广告(15万元)。
发布方式:自制户外展示广告方案。
媒介发布单价:制作费3万元+申报费2万元+广告公司合作酬劳费2万元=7万元。
发布数量:两块。
广告面积:约150m2。
广告地点:机场和沪杭高速公路旁。
(5)电梯广告(10万元)。
发布方式:商务写字楼的电梯间。
媒介发布单价:5000元/月/部(一幢写字楼发布两部电梯)。
媒介覆盖面:10幢以上写字楼。
发布时间:第二阶段后期开始一个月。
(6)公交车体广告(10万元)。
发布方式:因为21路公交车由城站火车站发出,抵达××大学××校区,中途路径范围比较广,基本穿越了杭州繁华街道,因此选择21路公交车发布公交车体广告。
媒介发布单价:2.5万元/月/车。
发布数量:2辆。
发布时间:2个月。
(7)活动新闻广告(20万元)。
1)开盘活动(15万元)。(www.xing528.com)
开盘活动任务邀请费:6万元(邀请5位以上领导;10位以上记者、摄影师等)。
开盘活动礼品耗损费:3万元(参会人员纪念品)。
开盘活动项目宣传资料成本:1万元(招商手册及项目介绍性手袋等)。
开盘活动布置及其他费用:5万元。
2)知名企业入驻签约新闻发布会(5万元)。
记者邀请费:1万元。
活动组织费:1万元。
不可预见费:0.5万元。
新闻发布会次数:2次左右。
(8)展示厅装修布置(5万元)。
展示厅设计费:1.5万元。
展示厅装饰费:3.5万元。
(9)项目推广宣传广告设计费(2.5万元)。
设计单价:300元/P。
设计数量:80P。
(10)项目宣传资料印刷费(8万元)。
招商手册:10元/册×3000册=3万元。
折页广告:1元/册×10000册=1万元。
其他广告印刷品:2元/册×5000=1万元。
项目宣传手提袋:2元/份×10000份=2万元。
不可预见印刷品:1万元。
(11)项目广告宣传危机公关费用(5万元)。
在项目推广当中出现任何意想不到的事件,应及时进行公关处理。
商业地产项目推广费用的分配也可采用表格的形式表述,这样可以很清晰直观地说明各项推广支出明细。例如深圳某商业广场项目的推广费用分配表(表7-37)。
表7-37 深圳某商业广场项目的推广费用分配表
(续)
推广累计费用约100万元。
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