长沙商业街项目招商推介会策划方案

案例点评：在策划活动时，策划人员要制订好活动的执行方案，特别是要明确活动前各种设备设施的到位情况，从而保证活动的成功举办。

（1）活动目的。

1）启发潜在客户，使目标客户群关注本项目的招商启动。

2）通过活动有效增加客户来店量。

3）通过促销及气氛营造，促进顾客现场预订。

4）策划活动，制造话题，创造乘数效应。

（2）活动时间：初定2014年×月×日—×月×日间选择一天（具体日期待定），10∶00—11∶00。

（3）活动地点：本项目招商中心门口广场。

（4）参加人员：（约80人）。

特邀请嘉宾：市机关、房产管理部门相关领导、开发商领导（3～6人）。

媒体：《××日报》、电视台、新闻网等相关记者（3～5人）。

重点招商客户：连锁卖场相关负责人、餐饮、银行、美容、百货等（10～20人）。

受广告影响到达现场的意向性客户（20～30人）。

名都相关负责人、营销经理、各销售顾问（若干）。

本项目相关负责人、工作人员等（5～8人）。

现场经过的随机人群（若干）。

（5）活动形式：开发商介绍、商铺特点介绍、领导讲话、节目表演、现场抽奖、优惠认购等组成。

（6）现场认购优惠方式：招商租户，免租一个月。

（7）具体执行方案。

1）集客及宣传。

2）现场气氛布置。

①室内：

A.在招商处现场布置活动海报、横竖幅。

B.招商屋顶挂温馨的金色幔布。

②室外：

A.大门处，放15m跨度拱门、升4～6个高空气球。(www.xing528.com)

B.以4.5m×8m网架为背景布置舞台，背景喷绘突出“××风情街”招商推介会等主题（具体内容另再设计），并用盆花装饰。

C.设嘉宾椅60～100把，红地毯铺出舞台前的来宾区。

D.入口侧设嘉宾签到台，铺红布，准备好签到用的本、笔等。

3）设备设施到位。

①音控设备，麦克风，音箱等提前到位，调试完好。

②主持人、助兴演出节目到位。

③有奖调查问卷、活动礼品、奖品等到位。

4）活动流程。

①来客接待：来客接待以本项目工作人员为主，在现场负责好礼品及奖品的保管发放，并安排好重要来宾及媒体的休息就坐等工作，同时安排4位礼仪小姐进行迎宾配合。

②活动总负责：代理公司全权负责活动的总体调控，包括活动流程、主持人、发言人、音控、节目各项连接工作。

5）具体议程：

①7∶00前，全体工作人员及设施到位。

②8∶00左右，播放背景音乐迎宾，工作人员接待来客并发资料。

③第一个节目乐队激情演奏，聚人气。

④招商会正式开始，主持人致开场白。

⑤××置业相领导致欢迎词。

⑥营销经理介绍商铺情况。

⑦房产主管部门相关领导讲话。

⑧招商庆典仪式正式开始（领导宣布招商正式开始，放礼宾花）。

⑨观看节目演出。

⑩现场抽奖（事先设计有奖调查问卷，凭存根奖联参加抽奖）。

⑾节目表演。

⑿来宾现场认购或预订。

⒀活动结束（特邀嘉宾及记者就餐）。