西安购物广场项目新闻发布会策划

案例点评：本案例在进行新闻发布会策划时，比较注重活动流程的时间安排，这样有利于保证活动顺利开展。

（1）活动原则。

1）本项目在总体的宣传推广策略上，利用新闻发布会的新闻事件效应，让宣传推广工作达到事半功倍的效果，选择参加的嘉宾应包括市委领导，著名企业领导人、传媒机构等。

2）在整个宣传活动中务求突破，绝不可泛泛而为之，要引起市场谈论及瞩目。相关人员应明确此次活动不单单是一个新闻发布活动，而是一个“与众不同的新闻事件，一个招商引资活动”。

3）针对本项目客户的特性，通过我司历年运作同类新闻发布会所积累的活动经验，有针对性地做好新闻发布会，借此提高本项目的社会知名度，达到广泛宣传推广的效果。

（2）宣传活动。

新闻发布会作为本项目切入市场的一种仪式，通过新闻发布会邀请名人嘉宾到场，并聚集各界媒体达到宣传推广的效果。

（3）新闻发布会具体计划。

主题：××购物广场招商新闻发布会、招待酒会。

1）××购物广场招商新闻发布会。

日期：2013年10月15日10∶00—12∶00。

地点：××饭店国际会议厅。

2）招待酒会。

日期：2013年10月15日上午12∶00—13∶00。

地点：××饭店餐会厅。

（4）主要出席人员安排（表7-26）。

表7-26 西安某购物广场项目新闻发布会主要出席人员安排

（5）仪式安排。

1）新闻发布会安排（表7-27）。

表7-27 西安某购物广场项目新闻发布会安排

2）记者招待会现场布置。

①场地：（略）。

②场地预计：需于会议召开5天前预订10月15日正式使用，并缴付订金。

③场地布置：由品高公司及酒店接待方协同布置。具体包括以下内容。(www.xing528.com)

A.签到处——签到簿、笔、名片盒及绒布台。

B.主席台——背景字、条幅及展板。

C.入场通道指示牌及会议背景字、条幅等。

D.贵宾卡及胸花。

E.乐队配合。

F.投影仪与屏幕。

G.茶水与矿泉水。

④场地接待：品高公司及酒店公关人员协同接待。

⑤嘉宾邀请。

A.政界人士：市政府及区领导等政府相关部门及立丰领导、商界领导等。

B.新闻媒体：《华商报》《西安晚报》等；陕西电视台、西安电视台、西安广播电台、西安音乐交通广播等。

⑥宣传资料准备。

A.邀请卡的派发方式：由开发商事先电话预约嘉宾，并指定专人送呈或邮寄邀请卡，务必确定每位嘉宾都能到会参加。

B.新闻软性文章的撰写与发布。

C.纪念品：建议为每位到会人员准备一份精美的纪念品，最好是具有特色的工艺品，由开发商统筹。

3）联谊酒会现场布置。

①联谊酒会安排（表7-28）。

表7-28 西安某购物广场项目联谊酒会安排

②酒会形式：自助午餐+精彩演出+抽奖等。具体安排如下：

A.自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、食品外，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场。户外由工作人员提供现场烧烤等，食品种类可多种，自助餐约30min。

B.酒水应包括鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

C.精彩演出：除邀请西安的交响乐团演奏背景音乐外，因客人喜好不同，可提供各团体的精彩演出，如杂技团杂技节目、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

D.礼品赠送：给所有在场的嘉宾赠送纪念品。