案例点评：本案例在项目全面招商工作启动之前，通过举办招商洽谈会对项目进行宣传推广。本案例从活动举办的背景、目的、时间、主题、内容、准备工作、会场布置、进度安排、费用预算等方面进行策划，内容比较全面具体，值得读者参考借鉴。
具体的论坛根据需要举办三期，分别以洽谈会、产品说明会的形式实现。邀请的主力商家主要来自招商小组、高级招商经理等联系的重点客户。在嘉兴举办一次规模较大的招商洽谈会（暂定9月28日），在上海、杭州分别各举行一次产品说明会，时间安排如下，上海9月4日（周六），杭州9月11日（周日）。下面以嘉兴洽谈会为例详细说明会议过程和安排。
（1）洽谈会背景。
本商业街项目全面招商工作即将启动，各种招商、招租工作将陆续开展。按照预期开业时间2014年1月计划，本项目的招商任务比较紧迫，招商工作也比较繁重。
同时为了提升项目形象，提升项目运营信心，吸引知名主力商家的快速了解和兴趣，必须以高层次的活动营销来实现这一目的。
（2）洽谈会的目的。
1）进一步扩大本项目的知名度、美誉度，提高本项目在禾城文化商业行业中的影响力。
2）讨论本项目招商、运营、管理等方面的策略问题、细节问题，为下一步工作提供依据。
3）达成部分企业进驻本项目的意向。
（3）洽谈会时间：暂定2013年9月28日（周三）。
（4）洽谈会地点：沙龙国际宾馆。
（5）新闻焦点。
1）众多知名商家考察、瞄准本项目。
2）禾城首条文化商业街运营启动。
（6）洽谈会主题：项目运营策略、嘉兴文化商业的发展趋势。
（7）招商对象。
本次招商以本项目一期（1～4号楼）为主要针对者，因此招商洽谈会对象选择上主要集中在饮食、休闲、娱乐等行业中的知名大商家、主力店，地域范围以嘉兴、上海、杭州为主，辐射长江三角洲地区。以下是招商对象举例。
1）嘉兴：五芳斋粽子店、钱塘茶人、绿岛休闲中心、DO咖啡、金碧辉煌歌城、花样年华歌城、阿英煲店等。
2）上海。
餐饮业：翁家鱼翅、红宝石饭店、小红楼、巴比馒头、小肥羊人、汇香楼、皇城根儿涮羊肉等。
休闲、娱乐业：星巴克、哈根达斯冰激凌屋老树咖啡、迪欧咖啡、上岛咖啡、曼哈顿酒吧、For You酒吧、Goodfellas Bar酒吧、505啤酒吧、德国乡村风味、蓝调爵士花园酒吧、涂鸦吧等。
3）杭州。
行业协会：杭州饮食旅店业同业公会、杭州市总商会饮食旅店商会。
主力店：新开元、张生计、万家灯火、楼外楼、红泥、花中城、知味观等。
茶楼：城隍阁茶楼、湖畔居茶楼、门耳茶楼、好月亮茶馆、青藤茶馆、蓝宝茶楼、明清园茶楼、风荷茶馆等。
休闲娱乐业：蓝山咖啡、上岛咖啡、皇家经典咖啡馆、燃情岁月酒吧、非常男女酒吧、西部小镇酒吧、大富豪娱乐城等。
（8）嘉宾及工作人员。
出席研讨会的人员有政府相关领导、××集团相关领导、知名商家代表、咨询公司人员、媒体人士等。其中政府相关领导主要包括市政府、工商局、文化部门、房管处等相关单位的领导或代表；知名商家主要指嘉兴本地的与上海、杭州的知名商家，如上海吴良材眼镜店、仁和春天百货、五芳斋公司等。
（9）洽谈会重要内容安排。
1）××集团领导发言：项目的整体介绍和其商业价值。
2）政府领导发言：本项目的开发对嘉兴城市品牌、城市文化商业的意义。
3）商家代表发言：本企业介绍，进驻本项目的意向和愿望。
4）本项目运营初步实施方案讲解、讨论。
5）联盟签约仪式：有意向的商家当场签约。
（10）工作准备。
1）会前准备。
①会务类。
A.联系摄影师。
B.联系酒店、主持人、礼仪小姐。
C.整理背景资料（如：项目情况等）。
D.准备发言稿。
②媒体关系类。
A.确认被邀请的媒体和嘉宾：《嘉兴日报》、《南湖晚报》、嘉兴人民广播电台经济台、嘉兴电视台。
B.邀请媒体。(www.xing528.com)
C.对媒体进行跟进。
③媒体设计类。
洽谈会前在《嘉兴日报》《南湖晚报》各发布报纸广告一期，主要内容是举办洽谈会的邀请和介绍。
④物料设计类。
A.请柬。
B.礼品袋（礼品、楼书、三维片光盘）。
C.展板（4块）、指示牌、背景牌、接待台。
2）会中准备。
①检查现场的设备。
②确认有关参加人员是否到场。
③随时录像。
3）会后工作。
①现场录像制作成5min的洽谈会专题片。
②发出感谢信，并寄送出洽谈会专题片。
③刊发软性新闻。
（11）会场布置。
1）场外布置（具体情况依酒店情况而定）。
为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅或横幅，分别写上：“热烈庆祝××街招商洽谈会隆重举行”；“悠悠××街南湖新天地”。
要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气，有文化感。
注：具体费用可以与酒店商量，开发商负责制作，酒店负责免费发布。
2）现场布置。
现场布置以“悠悠××街南湖新天地”为核心概念，设计系列广告物料，传达××街作为嘉兴首个文化商业街的深层次含义，体现××街既是嘉兴新型商业模式的操作典范，也是对禾城历史文化的重新发掘，其意义决不仅限于嘉兴的一条商业街的价值，××街的开发应该是嘉兴城市生活的新体验。
宽大的舞台上，以古朴的色调和元素为背景，印上××街的标志和主题口号。
其他细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，但是整体又要融合××街一贯的风格，包括淡黄的色调、古朴的设计等。
3）会场格调：
①贴切与会人员身份。
②贴切文化产业的历史厚重感。
③展现××街在禾城的独特性。
④品味高雅。
（12）洽谈会详细进度及安排（表7-25）。
地点：沙龙国际宾馆。
时间：14∶00—16∶30。
表7-25 嘉兴某商业街项目洽谈会详细进度及安排
备注：安排记者采访××集团董事长、知名商家代表和市有关领导。
（13）费用准备（10万元）。
1）酒店：场租、礼仪小姐、主持人、餐费。
2）物料：礼品、请柬、手提袋、展板、条幅。
3）前期宣传：报纸广告、记者劳务费。
4）会中活动费用：车辆、餐务。
5）会后工作费用：专题片制作费、软性新闻费用、感谢信费用。
6）不可预见费用。
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