商业地产招商合同管理方案

（1）招商合同管理的一般要求。

1）招商文员负责招商部有关合同、协议的领取、登记、保管、分发与存档工作。合同签订盖章之后，原件一式两份，客户留存一份，公司行政部档案室留存一份。招商文员必须另外复印三份，本部门留存一份，物业管理留存一份，财务部留存一份，每份合同必须由当事人或部门负责人签名确认，以便备查。

2）有关责任人应认真管理好合同、合同专用章、收据、发票等，以防丢失或被盗用。

3）招商人员无权对合同内容做出更改、增加或减少的决定，无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示，凡未经主管一级以上同意而擅做决定者一切后果自负。

4）经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章，由财务专人管理，任何人在未得到专管人和主管同意前，不得带离办公室。

5）招商经理负责招商人员签订的合同、协议的审阅，严格按照公司规定的流程进行操作。

6）招商人员必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判，如果有主力店或著名品牌店的客户，租金浮动应请示领导批准后，方可与客户谈判。

7）招商人员必须严格按照公司规定的有关合同范本进行相关合同的填写，客户有特殊要求的，必须告知经理同意后方可受理。

8）招商人员必须严格按照有关流程进行合同、协议的领取、签订，租金的交纳等。

9）招商人员在填写完相关合同后，严格按照公司规定的合同审批程序进行审批，审批后方可盖章。

10）招商人员在签订相关合同时，必须保证公司利益。

11）招商人员必须严格按照合同规定对客户进行租金的催交工作，逾期或少交的客户，公司将对招商人员的奖金进行滞留。

12）如果招商人员没有按照公司的有关规定操作，造成的后果由本人负担，造成的严重的经济后果公司将保留法律追诉权。

（2）商铺租赁合同管理。

1）招商部依据经审批的标准合同、商业规划、招商政策、租金标准与目标品牌商家进行商务谈判。

2）招商部与品牌商家达成合作条件后填写合同审批表（附租赁合同、非资源库品牌需附品牌资料表、商铺有返租合同的需注明返租租金）。

3）新商业项目租赁合同审批时，若招商政策及租金条件在公司批准的平均租金及租金上限之间，则合同审批表经招商部经理、业务副总、总经理审核后，报项目经理会签后执行。合作条件低于平均租金或高于租金上限，则需报上级审批。

4）合作条件低于平均租金或高于租金上限的新商业项目租赁合同及正常经营期的商业项目商铺调整的合同审批表经招商部负责人审核，报招商中心总经理审核后转物业部、财务部、商业板块法务部审核。

5）物业管理部负责对租赁合同中物业条款进行审核。

6）财务部负责对租赁合同中财务条款进行审核。

7）总经理审批后执行。

8）招商部根据上级领导批示意见与品牌公司确定合同条款，签订租赁合同。

9）招商小组负责租赁合同的执行。

10）招商部负责监督租赁合同的执行。

（3）租赁终止合同管理。

1）招商部负责租赁终止合同的谈判及报批。

2）战略合作品牌合作终止合同，由招商部负责指导谈判，招商小组负责报批。

3）租赁合同期限结束，正常终止的，由招商小组人员汇总报备即可。

4）对于租赁合同期限未到，需非正常终止租赁合同的，招商部填写租赁终止合同审批表（附终止合同、终止原因说明、后续品牌谈判情况）。

5）终止合同审批表报经招商部经理、主管业务副总、总经理审核。

6）终止合同经招商中心总经理审核后转物业管理部、财务部、法务部审核。

7）物业管理部负责对租赁合同中物业条款进行审核。

8）财务部负责对租赁合同中财务条款进行审核。

9）总经理审批后转商管公司执行。

10）招商部根据领导批示意见与品牌公司确定终止条款，签订终止合同。

11）招商部负责租赁合同的执行。(www.xing528.com)

（4）品牌战略联盟合同管理。

1）招商部负责战略联盟的谈判、报批工作。

2）招商部与品牌公司谈判商务条款并达成合作意向后，填写合同审批表（附品牌及公司资料、战略合作合同）。

3）合同审批表经招商部负责人审核后，报招商中心总经理审核，之后转物业管理部、财务部、法务部审核。

4）物业管理部负责对联盟合同中物业条款进行审核。

5）财务部负责对联盟合同中财务条款进行审核。

6）总经理审批后转招商部执行。

7）招商部根据领导批示意见与品牌公司确定合作条款，签订品牌战略联盟合同。

8）招商部负责联盟合同的执行。

（5）格式化合同的评审流程。

1）格式化合同，是指开盘前进行过统一内容的拟订并经过合同评审后的合同，其评审的具体程序如下：

①招商中心拟订内容并填写合同评审表格。

②律师及有关负责人签字。

③管理者代表签字。

④总经理、董事长签字。

2）招商中心内部审核程序。

①客户经理与客户签订合同。

②经办客户经理填写内部审核表并签字确认。

③复核客户经理签字。

④招商助理签字。

⑤主管签字。

⑥盖经济合同章。

⑦客户签字、鉴章，必要时举行签约仪式。

（6）特殊合同的评审流程。特殊合同，是指对格式化合同内容进行了改变的合同，其评审程序如下：

1）客户经理填写合同评审表格，要详细填写合同变更的内容。

2）主管或主任、有关部门、法律顾问、管理者代表依次对合同进行评审。

3）总经理、董事长对合同进行最终评审。

4）若最终评审结果与客户达成一致，则客户进行合同签字确认并盖经济合同章。

5）若公司对评审程序有改变，须按改变后的程序另行执行。

（7）合同、协议的签订流程。

1）招商人员到文员处领取合同、协议，并做好登记工作。

2）签约完毕后及时交回文员处，文员应做好归档工作。

3）当天没有签约完的合同、协议，下班前应交回文员处。

4）招商人员在签订完合同、协议后，应将客户的资料、相关手续一并交回文员处。