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优化对上沟通,提高工作效率

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:2)通过听取工作汇报,给予管理人员新的信息和工作指示。而上司更为关注的是下属是否能够按照原定的工作计划完成任务,达到预定的工作目标。中层经理对自己的工作过程给予较高的评价,并希望因此从上司那里得到公正的评价。例如:对上沟通中,汇报是非常重要的环节,汽车4S店的销售汇报主要应注意以下要点:1)精简。4)尊重上司的评价,不要争论。

优化对上沟通,提高工作效率

汇报工作时,上司与中层经理的期望是不同的。

上司的期望是:

1)部门、管理人员工作的进度和结果。

2)通过听取工作汇报,给予管理人员新的信息和工作指示。

3)从原来设定的工作目标角度来审视工作的进度和结果,进行工作评价

作为汇报工作的管理人员,他的期望是:

1)向上级描述自己的工作结果。

2)通过工作汇报得到上级的指导和建议。

3)获得说明自己和部门工作好与坏的机会。

4)得到领导积极的工作评价。

对于上司和中层经理来说,工作进度和结果及相应的指导和建议是两者所共同关注的,但两者所关注的焦点也有不同,主要表现在以下几点:

1)出发点的差异。中层经理期望通过工作汇报,说明自己和部门是如何完成这件工作的,遇到了什么困难,如何克服的,为此付出了多少的辛劳,希望上司能够给予理解和肯定,给予积极的评价。所以,他们更重视工作过程。

而上司更为关注的是下属是否能够按照原定的工作计划完成任务,达到预定的工作目标。所以,他们对结果更感兴趣,没有多余的时间听取下属描述怎样进行工作。例如:

2)评价的差异。上司容易发现下属在工作中的不足,特别是对自己所期望的方面更为关注,如果下属没有达到预期目标,得到的评价会很低。一般情况下,上司只关注结果,而很少对过程加以关注。

中层经理对自己的工作过程给予较高的评价,并希望因此从上司那里得到公正的评价。所谓公正的评价就是即使自己在某些地方没有做好,或者没有达到预期结果,也希望上司对自己的工作态度和努力予以中肯的评价。(www.xing528.com)

3)表达的差异。评价的语言带有感情色彩,容易引起误解。上司可能认为如果说重了,会打击下属的工作积极性,所以就间接地提醒下属。

工作评价中,上司面带微笑并拍着下属的肩膀说:“好,总体说来不错。”

上司对于下属工作汇报,点了点头说:“好,总体说来不错。”

上司说:“好,你的工作总体说来还不错啊!”

这三种表达方式似乎没有什么区别,其实代表了上司的三种态度:第一种是肯定、鼓励性的。第二种是不偏不倚、中性的。最后一种是话里有话的,表示的是负面的评价。

如果中层经理没有领悟到上司说话的真正含义,将第三种评价当成领导最好的肯定,就会造成理解上的偏差,得到错误的信息。等到上司责备工作做得有问题的时候,中层经理会感到很茫然。

4)信息的差异。上司掌握的主要是关于决策、战略等宏观方面的信息,而中层经理所掌握的信息主要围绕着工作的具体执行、过程等方面。因而,两者的信息是不对称的。例如:

对上沟通中,汇报是非常重要的环节,汽车4S店的销售汇报主要应注意以下要点:

1)精简。上司对你的汇报最为忌讳的可能就是渲染。一个聪明的上司不是从你工作辛苦与否来评价你,相反,如果你工作又快又好,他就会认为你是有能力的。所以,不要带着邀功的心态极力强调你的工作的难处。此外,一般上司都很忙碌,所以,报告简明扼要才能够令你得到上司的赏识。

2)有针对性。汇报的内容要与原定目标和计划相对应,切忌漫无边际,牵扯到其他没有关系的事情。

3)从上司的角度来看问题。由于管理人员与上司之间存在很多差异,所以从上司的角度来看待你的工作,可能会使你的汇报的内容更为贴近上司的期望。假设,由于种种原因而没有完成工作,而你认为自己工作已经做得很不错了,上司应该体谅你的难处。这种想法是从身为下属的身份的角度来考虑问题的,如果从上司的角度来考虑问题,上司所关注的是工作完成与否。而且,现在很多老总都是白手起家,都经历了很多磨难,在他们的眼中,你的工作条件比他们创业时要好得多。在这种情况下,你又怎么能期待上司对你的表扬呢?

4)尊重上司的评价,不要争论。在上司对你的评价低于你的期望时,不要争论。因为争论需要三个阶段:提出问题的焦点,提出持不同观点的理由和寻找问题解决的途径。而在汇报时,你根本没有时间把争论进行到第三阶段,因而你的上司也就无法赞同你的观点。理智的中层经理人不会在这种时候试图解释,更不会与上司发生争论。

5)补充事实。在汇报完后,一般来说,上司会给予评价,他的评价其实就是一种反馈,中层经理从中可以知道上司对哪些地方不是很清楚,并可以作补充介绍或提供补充材料,加深上司对所汇报工作的全面了解。

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