如何实现信息的有效共享和获取？

信息收集的目的是应用，当这些信息被需要时，要实现它的有效获得和共享是另一个难题，面对这个挑战，需要设计一个具有开式结构的信息系统，并且对用户提供一个透明的联系。

1.开式结构的信息系统

开式结构的信息系统有三个重要的属性：

（1）它向用户提供一个“千变万化”“风格各异”的信息观点。如果允许用户以不同形式排列组合，则一个信息系统就是“千变万化”的，每一种模式提供了一个不同观点和现象的解释。当你看市场营销数据库时，你看到的是一系列顾客的需求、要求和兴趣因素；当你看成本数据库时，可以根据不同特征或功能组织成本；当你看工程数据库时，看到的是一系列功能、相互作用的零部件和子系统。这些信息元素组成各种灵活的建筑块，没有一个观点可以占绝对主导地位而因此忽略其他的观点信息。

（2）使用连续的成本目标定义和统一的成本类型。在产品生命周期内，具有开式结构的信息系统使用连续的定义和类型，这是一个简单的规则，如果信息观点采用不同的定义，那么收集和比较是没有意义的。目标成本管理关键的特征就是在整个公司内部连续使用统一的成本定义和目标，此定义的目标被批准后，要得到广泛的理解和执行。(www.xing528.com)

（3）它能为用户提供确切的报告。用户对信息系统最普遍和共同的抱怨是信息系统没有为用户提供其想要的报告。许多组织中的信息系统的确如此。例如，商品策划者没有从一大堆市场调查报告中得到其想要的结论，是因为设计这些调查事项表格的市场人员没有充分考虑商品策划的需要。数据库既要满足本职能体系的信息需要，又要满足交叉职能信息需要，才能为不同用户提供确切的报告。

2.透明联系的系统

一个信息系统不管其使用什么样的硬件、软件或安装在什么地方，只要它允许用户访问信息，那么此系统便是透明联系的系统。尽管信息来自不同的数据库，但对任何访问信息的用户都是一致的，只是由于工作需要的原因，不同的访问者有不同的模块访问权限。

说明：那些帮助目标成本小组了解顾客需求、竞争产品、产品设计和产品成本间关系的相关信息是很重要的，很大的障碍就是这些用于目标成本的信息没有被收集和存储、有效获得及共享，消除了这个障碍，就打开了通向目标成本成功之路的大门。