根据分析的数据和结论,利用图表说明,按照调研报告的基本格式撰写市场调研报告。
1)设计调查报告的封面
封面包括报告的题目、报告的使用者、报告的编写者及提交报告的日期等内容。
2)确定调查报告的标题
好的标题是报告成功的一半,可采用直叙式标题,也就是用调查对象和调查的主题作题目;可采用观点式标题,直接阐明作者的观点、看法或对事物作出判断、评价的标题;也可采用提问式标题,即报告的标题是设问句或反问句。
3)制作报告目录
目录是整个报告的检索部分,便于读者了解报告结构,有利于读者阅读某一部分内容。如果可能,目录应当非常详细。国外调查报告的惯例是将文字、表格和图形分别编写目录,这样如果读者不需要阅读某些文字,而只需检索某一张表格,也可以很轻松地找到所需内容。这种方法在国内的调查报告中也可以应用。
4)编写市场调查报告摘要
报告的摘要具体包括4 个方面的内容:调查目的;调查对象和调查内容,包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题;调查研究的方法;调查结论与建议。
5)编写引言(www.xing528.com)
引言即调查报告的开头,好的开头,既可使分析报告顺利展开,又能吸引读者。开头可以开门见山,揭示主题,也可以结论先行,逐步论证,还可以交代情况,逐层分析,或者提出问题,引入正题。开头的方式有很多,无论什么样的开头,都应围绕这样几个问题展开:为什么进行调查;怎样进行调查;了解调查的结论如何。
6)编写正文
正文是调查报告的核心部分,一般由开头、主体和结束语3 个部分组成。这部分包括整个市场调查的详细内容,包含调查使用方法、调查程序和调查结果。
在正文中相当一部分内容应是数字、表格,以及对这些的解释和分析,要用最准确、恰当的语句对分析作出描述,结构要严谨,推理要有一定的逻辑。
7)编写结论及建议
结论和建议是阅读者最为关注的部分。应根据调查结果总结结论,并结合企业或客户情况提出其所面临的优势与困难,提出解决方法,即建议。
8)组织附件
附件是与调查过程有关的各种资料的总和,这些内容不便在正文中涉及,但在阅读正文时或者检查结果的有效性时,需要参考这些资料。附件中包括的主要内容有以下几个方面:项目策划书;抽样方案,包括样本点的分布和样本量的分配情况等;调查问卷;主要质量控制数据。
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