如何整理调查资料？

整理资料是一个既烦琐又重要的工作，主要包括回收登记问卷、审核问卷、处理问题问卷、资料分组等环节。这一步骤工作注重数据的原始性和筛选的有效性，更要求工作人员细心严谨。

1）回收、登记问卷

（1）各个调查点完成的问卷分别编号存放

如果是大项目，要涉及多个调查地点，根据调查计划，随时会有不同的调查人员交回问卷。问卷回收部门一定要细心、妥善地将各种问卷及时进行编号，分门别类存放。

（2）填写问卷登记表

为了加强对回收问卷的管理，一般事先要专门设计登记表格，具体内容有调查地区及编号，调查人员姓名及编号；调查实施的时间，问卷交付的日期；问卷编号；实施问卷数；上缴问卷数，未答或拒答问卷数，丢失问卷数；等等。

（3）做好标记

回收的问卷应分别按照调查人员和地区组织，醒目标明编号或注明调查人员和地区、单位，以方便整理和查找。

2）审核调查问卷

对调查问卷的审核主要包括完整性审核，检查应调查的总体单位是否齐全和调查项目的回答是否完整；准确性审核，检查数据之间是否符合逻辑，有无矛盾及违背常理的地方；时效性审核，检查各调查单位的资料在时间上是否符合本次调查要求。

3）处置有问题的问卷

对于有问题的问卷，如果规模小、被调查者容易找到的情况下，可以返回现场重新调查；对于无法进行重新调查的情形下，对不满意的问卷视为缺失值处理。如果不满意问卷占总数的比例在10%以下、不满意问卷和合格问卷的答卷者在人口特征、关键变量等方面的分布没有显著差异或关键变量的回答缺失的情况下，视为无效问卷。

4）资料分组(www.xing528.com)

（1）资料分组标志的选择

资料分组的关键在于分组标志的选择。所谓标志，是指反映调查单位属性和特征的名称。它可分为品质标志和数量标志。品质标志是反映调查单位属性的名称，数量标志则是说明调查单位数量特征的标志。

分组标志是资料分组的依据。分组标志选择得是否恰当，将直接影响资料分组的作用和效果。因此，选择分组标志应遵循以下原则：根据社会调查目的选择分组的标志；选择能够反映现象本质特征的标志；考虑现象所处的具体时空条件。

（2）分组资料的汇总

分组资料的汇总技术有手工汇总和计算机汇总两种。

手工汇总的方法有划记法、过录法、折叠法及卡片法。

计算机汇总是资料汇总技术的新发展，是资料整理现代化的重要标志。其汇总步骤大致可分成5 个阶段：编制程序、资料编码、数据录入、逻辑检查及制表打印。

（3）统计表的结构

总标题即表的名称，用以概括说明全表内容，置于表的上端正中位置。

横行标题即横行的名称，通常用来表述表内各组的内容，一般写在表的左边。

纵栏标题即纵栏的名称，通常用来表述总体各组的统计指标名称，一般写在表的右上方。

指标数值用来说明总体特征的各种综合指标值，填写在横行标题和纵栏标题相对应的空白处。